Gestionnaire emploi et compétences

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Assure une mission de support auprès du chef de projet dans tous les domaines confiés au secteur Organisation, Emploi
et Compétences : recrutement, mobilité, formation, évaluation, appui aux organisations de travail, en contact permanent
avec l’ensemble des agents de la CACP.
Missions du Secteur :
• Apporter un conseil et un appui aux Directions, services et agents de la CACP en matière :
- D’accompagnement à la conduite du changement, et d’évolution de l’organisation,
- D’évolution des métiers et des compétences,
- De formation et de recrutement
- De gestion prévisionnelle des emplois et compétences
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des personnes en situation de handicap, des apprentis et des stagiaires. Missions / conditions d'exercice Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du processus recrutement
- Création des dossiers de recrutement
- Diffusion des offres d’emploi en interne et auprès des partenaires
- Elaboration des DVE
- Réception, transmission, et suivi des candidatures pendant tout le processus
- Organisation des entretiens de recrutement (convocations, prises rendez-vous, …)
- Elaboration et envoi des courriers (confirmation de recrutement, négatifs,
communes…)
- Alimentation des outils de suivi
- Préparation des dossiers administratifs et transmission en paie
- Elaboration des DPAE
- Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, fiche
d’intégration, mallette d’accueil, …)
- Participer au processus de recrutement des saisonniers (recensement des besoins
auprès des Directeurs, réception et transmission des CV dans les pôles, élaboration
et envoi des courriers, des dossiers administratifs et transmission en paie,
participation aux sessions de recrutement, …)
- Gestion des conventions de stage-école
Assurer l’organisation matérielle et le suivi des actions de formation
- Enregistrement des actions de formation dans le logiciel CIRIL
- Mise à jour du planning de formations
Document non contractuel, susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service Page 3 sur 4
- Diffusion des informations relatives à la formation (affichage, intranet, messagerie)
Inscription des agents auprès des organismes de formation
- Création et suivi des dossiers de formation
- Elaboration des ordres de mission
- Renseignement des conventions de stage
- Réservation des salles et des « pauses café »
- Reprographie des documents pédagogiques
- Accueil et accompagnement des formateurs
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°095250505000959 - Gestionnaire emploi et compétences Profils recherchés Bac à bac +2, avec une dominante RH, GEA, ou assistanat
Connaissances
• Concepts fondamentaux de GRH
• Notions de comptabilité publique
• Maîtrise de CIRIL finances, et de CIRIL RH
Qualités
• Capacités d’analyse et d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Rigueur, discrétion
- MOYENS TECHNIQUES
Outils bureautiques
Logiciels métier : CIRIL RH, CIRIL finances