Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public (fonction publique hospitalière)non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs.
Le service des ressources humaine du FDEF assure la gestion de carrière des agents, à partir du recrutement jusqu'au départ de l'agent.
Le service RH intervient donc en support de la mission de l'établissement et garanti le pilotage des ressources humaines.
Sous la responsabilité de la responsable du service, l'adjoint des cadres assure le suivi et let contrôle des activités en matière de gestion des carrières, paie, protection sociale et formation du personnel du FDEF. Il assure également la gestion directe d'un portefeuille agents.
MISSIONS ET ACTIVITES :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps de travail...)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.)
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre le RSU
- Superviser l'ensemble du processus de paie : collecte des éléments variables, saisie, contrôle et validation
- Assurer la conformité réglementaire des rémunérations et mettre en place des outils de suivi et de contrôle qualité
- Suivre et gérer les carrières : avancements d'échelon, avancements de grade, promotions, renouvellements de contrats
- Assurer le suivi des congés et positions spécifiques (CMO, AT, temps partiel thérapeutique, etc.)
- Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents dans leurs démarches
- Élaborer et suivre le plan de formation pluriannuel
- Être interlocuteur des partenaires institutionnels (ANFH, CGOS).
- Gérer la complémentaire santé
- Rédiger les courriers relatifs aux situations administratives et statutaires
- Assurer les vérifications d'usage sur les actes produits par le service
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS :
- Maitrise de la gestion des ressources humaines et statut des agents de la FPH
- Maitrise des logiciels dédiés à la gestion RH (Magnus & BL Planning)
- Compétences en organisation
- Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
- Encadrement de proximité d'équipe
- Sens de la confidentialité et des relations humaines
- Respect des délais et des procédures
- Capacité d'analyse et qualités rédactionnelles,
- Adaptation et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Approche / intérêt pour le dispositif d'aide sociale à l'enfance
MODALITE DE TRAVAIL :
- Travail du lundi au vendredi, horaires administratifs
- Télétravail
- Travail en équipe / binôme pour assurer la continuité de service
- Respect du secret professionnel
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