H/f assistant commercial et rh - stag

Vos principales tâches au sein de notre cabinet :

Accompagnement Commercial

- Planifier des rendez-vous commerciaux des consultant
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des demandes intérimaires
- Mise à jour des fichiers liés au réseau commercial intérimaire et commercial
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats
- Organisation et planification actions commerciales
- Organisation et planification entretien
- Accompagnement sur les relances factures clients
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance et pilotage

- Assister les consultants dans l'organisation de toutes les activités du quotidiennes
- Relance et suivi des intérimaires en postes sur un aspect administratif
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Gestionnaire Intérim :

- Création bon commande Intérim et recrutement
- Relance et gestion des FH
- Suivi administrative des intérimaires (VM, Formation, renouvellement…)
- Gestion et suivi paie intérimaire

Service Généraux

- Assurer le suivi des contrats administratif des intérimaires
- Mise à jour des tableaux de suivi - commerciaux
- Diffusion des offres d'emploi
- Suivre les modifications des documents officiels (VM, attestation domicile…)




Profil :
De formation Bac+2 dans l'assistanat, vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, ambitieuse, motivée et développerez ensemble vos qualités relationnelles et votre capacité de négociation.


Compétences techniques :

- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Compétences comportementales :

- Confidentialité, disponibilité et rigueur.
- Capacités relationnelles et d'adaptation à différents interlocuteurs.
- Autonomie de jugement et d'initiative dans le cadre de ses attributions.
- Réactivité face à des situations diverses.
- Esprit méthodique et rigoureux
- Force de proposition