Assistant(e) de gestion btp h/f

Cofondée en 1995 par Yannick LACROIX et Frédéric NEYRINS, EXERCE SAS est une société d'Exploitation, d'Entretien, Réparation/Réalisation, Chauffage/Climatisation et Electricité.
Fondée en 1996, la société EXERCE rejoint le Groupe Fareneït en 2016, elle intervient dans 2 domaines d'activités : - La maintenance dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie. - Les travaux de climatisation, ventilation et chauffage. EXERCE intervient sur tout type d'installation technique du bâtiment et assure la maintenance 24h/24. EXERCE est particulièrement performante pour assurer l'exploitation de sites immobiliers, la gestion d'énergie et réaliser l'ensemble des travaux induits.

Description du poste et Missions

Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative.

Gestion des contrats clients :

• Saisie des Factures Clients (acompte, situations mensuelles, révision de prix)
• Suivi des contrats de maintenance (commande, avenant, résiliation…)
• Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
• Gestion des impayés : relance et suivi…
• Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

Gestion analytique des chantiers :

• Ouverture des affaires
• Saisie des heures du personnel et des intérimaires
• Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
• Reporting mensuel: état de gestion…

Gestion des factures fournisseurs : 

• Suivi des commandes et factures

Gestion des sous-traitants : 

• Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
• Rédaction des contrats et avenants
• Suivi des quitus
• Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel :

• Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais…) 
• Suivi des contrats d'intérimaires 

Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client.

Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS GPME / BTS COMPTA / DUT GEA et une expérience similaire de 5 ans minimum sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, Excel niveau confirmé.

Vos compétences :

• Communication 
• Organisation et gestion du temps 
• Maitrise des outils bureautiques
• Polyvalence
• Autonomie 
• Connaissance du secteur du BTP

Informations utiles

• 169 heures sur 12 mois
• Carte Chèque Déjeuner
• Mutuelle Familiale
• Accord d'Intéressement 
• Primes
• Accès Plateforme d'avantages
• Parcours de formation (Académie Fareneït)
• Séminaires - Fête Annuelle