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Assistant administratif f/h - maître prunille

Vitrolles
CDI
Maitre Prunille
Assistant administratif
Publiée le Il y a 11 h
Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur d'usine, vous assurez la continuité et l’efficacité des activités d’exploitation. Véritable support polyvalent, vous contribuez à la fluidité des processus opérationnels, à la qualité des prestations et à la bonne gestion des fonctions transversales essentielles au bon fonctionnement du site.

Vos principales missions :

-
Gestion des stocks et approvisionnements : suivi des stocks d’hygiène, réapprovisionnement des EPI, mise à jour des trousses de pharmacie.

-
Gestion des échantillons et analyses : commandes et étiquetage, tenue de l’échantillothèque, gestion des analyses laboratoire, saisie et suivi des résultats, prélèvements en cas de réclamation.

-
Réception et logistique : suivi des réceptions d’emballages, classement des bons de livraison, archivage et vérification des films/étiquettes, préparation et envoi des colis.

-
Support qualité et administratif : assistance aux contrôles d’agréage, création des SANC pour dispositifs médicaux, gestion des courriels, suivi des documents affichés sur site.

-
Polyvalence et renforts : remplacement ponctuel sur les postes exploitation (emballages, agréage, pré-agréage, qualité) en cas d’absence.


Ce poste requiert autonomie, rigueur et une réelle implication dans la coordination des activités quotidiennes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes terrain et les services support pour garantir une exploitation fluide et performante.Vos atouts pour réussir sur ce poste :

-
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de planification

-
Connaissance ou intérêt pour les processus d’exploitation industrielle

-
Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures

-
Réactivité et adaptabilité face à la diversité des tâches

-
Bon relationnel et goût du travail en équipe

-
Esprit d’analyse et de synthèse




Une formation interne aux produits et aux procédures de l’entreprise sera dispensée à votre arrivée.

Avantages
- Prime de fin d'année (13ème mois)

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