Office manager - deeptech

Office Manager – Deeptech / Électronique embarquée Pessac (Bordeaux) – Temps plein – Présentiel Contexte Cette entreprise deeptech en forte croissance développe de la propriété intellectuelle dans le domaine des semi-conducteurs embarqués. Depuis 2022, elle est passée de 4 à 20 collaborateurs et se positionne sur un marché international à fort enjeu technologique. L’équipe est constituée de profils très techniques (ingénieurs et docteurs), et l’environnement de travail est exigeant, mais stimulant. Le poste Dans le cadre de sa structuration, l’entreprise crée un poste d’ Office Manager pour soulager les fondateurs de sujets transverses et accompagner la croissance de manière durable. Le périmètre est large : administratif, RH, communication interne, gestion des bureaux. Le rôle demande autonomie, rigueur et sens de l’initiative. Missions principales Support à la direction : Gestion des agendas et déplacements des dirigeants Aide à la rédaction et mise en forme de documents (présentations, reporting) Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat, DAF) Ressources humaines & administration du personnel : Rédaction des contrats, avenants, gestion des onboarding Suivi de la paie avec le cabinet, gestion des congés/absences Réponses de premier niveau aux questions sociales Office management : Gestion des locaux, fournisseurs, achats et services généraux Organisation ponctuelle d’événements internes (afterworks, etc.) Communication interne : Animation de la culture interne (rituels, communication, posts LinkedIn) Création de contenus simples (Canva, PowerPoint, Notion) Profil recherché Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire Avoir déjà évolué en environnement startup ou deeptech est un vrai plus Excellente organisation, autonomie, esprit d’initiative Aisance en communication écrite et orale Maîtrise des outils digitaux (Notion, Slack, outils RH/compta…) Anglais courant requis (équipe et marché internationaux) Informations pratiques Localisation : Pessac (présence physique attendue) Rémunération : 35K€ brut annuel Début souhaité : dès que possible