Le Campus de Metz de CentraleSupélec recherche un(e) assistant(e) scolarité et modélisation. Votre mission principale sera d’être responsable des outils nécessaires à la gestion de la scolarité. En tant qu’interlocuteur privilégié, vous participerez au développement et à la gestion des outils de scolarité en relation avec la Direction des Etudes locale (ou Directeur délégué à la formation), les responsables académiques des formations du campus et les personnels en charge de la modélisation et de la planification des cursus, afin d’assurer la qualité des données et des process locaux.Cela s’articulera de la manière suivante :
Année scolaire 2025-2026
Gérer le cursus Shift-Year sous la responsabilité de sa responsable pédagogique;
Assurer la modélisation et la planification des différentes formations du Campus;
Participer à la mise en œuvre et au développement des outils DE/DISI.
Années scolaires suivantes
Modéliser et planifier différentes formations du Campus ;
Assurer la QOD des données numériques afférentes ;
Développer les outils spécifiques campus pour le suivi de la scolarité des étudiants ;
Être le correspondant local pour le Système de Management de la Qualité de l’école.
A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
Modéliser – avec les autres modélisateurs – les cursus dans le logiciel de gestion de la scolarité, en relation avec les responsables académiques et la Direction des Études (Offre de Formation/ Pédagogie/Parcours/…);
Planifier les activités dans le logiciel de gestion de la scolarité, en relation avec les responsables académiques, les enseignants concernés et les autres planificateurs;
Former et accompagner les utilisateurs (responsables académiques, Scolarité) sur le système de gestion de la scolarité et les outils associés (corporate et campus);
Accompagner au quotidien la Direction des Études et les responsables académiques et faire évoluer ou maintenir le logiciel de gestion de la scolarité et les outils spécifiques campus;
Être le correspondant local du SMQ de l’école et à ce titre participer à la rédaction des process scolarité spécifiques au campus
Garantir la qualité des données de scolarité.
Issu(e) d’une formation supérieure de type bac+2 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques (SGBD, SQL, Python, HTML/PHP/CSS..), vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous savez impulser un travail en groupe et y apporter une contribution déterminante.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l’anglais est appréciée.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD d'une durée de 12 mois en tant contractuel de droit public (cat. B).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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