L'association Espoir, forte de 180 salariés, dont le siège social est implanté à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social destinés à des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.
Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, l'association recrute un gestionnaire RH (H/F) en CDI à temps complet.
Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez activement à la gestion et à l'optimisation de l'administration du personnel, à la coordination des absences ainsi qu'au déploiement des actions de formation. Vous participez également à l'harmonisation des pratiques RH au sein du service.
Missions principales :
Administration du personnel
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Assurer la gestion administrative liée à l'intégration des salariés : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers, création et mise à jour des dossiers du personnel.
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Suivre les périodes d'essai.
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Gérer les départs des salariés et se coordonner avec l'équipe pour l'établissement des documents de fin de contrat.
Gestion du temps de travail et des absences
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Gérer le processus des congés et absences (collecte, saisie et suivi) via le SIRH Kelio en lien avec la paie.
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Assurer un suivi fiable et régulier des éléments liés au temps de travail.
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Être l'interlocuteur(trice) principale entre l'association et le prestataire du SIRH Kelio : assurer le lien, suivre les demandes d'évolution ou de correction, participer à l'amélioration des paramétrages et contribuer à l'optimisation de l'utilisation de l'outil.
Formation et développement des compétences
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Organiser la logistique et assurer le suivi administratif des actions de formation.
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Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
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Coordonner le suivi de la campagne des entretiens annuels.
Conseil et accompagnement RH
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Répondre aux demandes des salariés sur les sujets RH (contrat de travail, procédures internes, etc.) avec professionnalisme et discrétion.
Projets et communication RH
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Contribuer aux projets RH : harmonisation des procédures, mise en place d'actions internes (ex : journée d'accueil des nouveaux arrivants).
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Participer à la communication interne et externe liée aux ressources humaines.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.
Profil recherché
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Titulaire d'un diplôme en ressources humaines ou dans un domaine équivalent.
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Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en tant que généraliste RH.
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Vous maîtrisez la législation sociale, l'administration du personnel et les outils du Pack Office.
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La connaissance d'un SIRH (Kelio) serait appréciée.
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Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez instaurer un climat de confiance avec les salariés.
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Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs sujets RH et de contribuer à des projets structurants.
Conditions
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CDI - Temps plein
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Poste basé à Toulouse
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Prise de poste : dès que possible
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Rémunération : selon expérience et les accords collectifs CHRS / Nexem
Candidature
Merci d'adresser votre candidature au Service Ressources Humaines : recrutement@espoir31.org
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