Chargé de l'événementiel et de la communication (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Le chargé de l'évènementiel et de la communication conseille la direction sur la communication et sur les aspects organisationnels des événements, les développe et les met en œuvre dans le cadre des orientations politiques de l'établissement.

Activités :
1. Communication et transmission de l'information :
- S'assurer de la publication et de la mise à jour des informations sur le site internet et sur l'intranet en lien avec l'ensemble des services de la direction et également de la direction de la communication, proposer des axes d'amélioration
- Produire des contenus pour les supports internes et externes (intranet, site web, newsletters, affichages ...)
- Concevoir et mettre à jour des supports de communication (mails, dépliants, plaquettes...) en lien avec le graphiste du pôle communication
- Transmettre à la direction de la communication de l'Université les informations nécessaires pour préparer des communiqués de presse
2. Évènementiel :
- Participer au pilotage de l'organisation des événements et manifestations portés par la direction (fête des personnels...)
- Superviser l'aspect logistique de l'organisation des évènements ainsi que la signalétique sur les lieux des événements
3. Conseil :
- Analyser les besoins en communication de la direction et de ses cinq services
- Sélectionner les outils et supports de communication à mettre en œuvre
- Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
Connaissance générale :
- des sciences de l'information et de la communication
- des techniques journalistiques multimédia
- de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
- de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics
- des règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d'auteur)
- du milieu de la communication et de ses codes

Savoir faire :
- Savoir synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible
- Savoir maitriser les techniques de présentation écrites et orales
- Savoir faire respecter les chartes graphiques et typographiques
- Maitriser les outils bureautiques et avoir une connaissance des outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de textes et d'images
- Savoir recueillir et diffuser les informations pertinentes
- Savoir être créatif
- Savoir respecter les délais et gérer les urgences
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Savoir analyser les attentes des utilisateurs
- Savoir sélectionner et travailler avec des prestataires externes

Savoir être :
- Savoir piloter des projets
- Savoir écouter et analyser les demandes et proposer des réponses
- Savoir être réactif et dynamique
- Savoir être disponible et curieux
- Savoir créer des liens et développer des réseaux
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler sur différents projets simultanément
- Savoir être autonome et prendre des initiatives
- Savoir respecter la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires :
Rémunération : de 2160€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Mars
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 4,5 mois
Clôture des candidatures : 28/02/2026