GESTION DE LA PAIESupervision paies multisites (process, consignes, dead-line, supports de travail, arbitrage)Réalisation Paies Holding Charges sociales HoldingDéclaration annuelle : travailleurs handicapés, OPCO, taxe d’apprentissage, ...Gestion des relations avec prestataire SAGE PAIEMise à jour du logicielAdministrateur SAGE PAIE + SAGE DEMATSuivi des titres restaurants (attribution, commande, distribution) + gestion PrestataireSuivi général des échéances de gestion de la paie (jours de fractionnement, jours d’ancienneté, basculement compteurs CP,...)Veille réglementaireSupport aux salariés : répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les déductions et les avantages, et fournir les explications nécessaires.Participation aux audits et contrôles : préparer et fournir les documents requis lors des audits internes ou externes.ADMINISTRATION DU PERSONNELSupervision embauches / sortiesSupervision + signature promesses d’embaucheProcess, consignes, dead-line, supports de travail, arbitrageContrôle des contrats de travailSupervision et rédaction : avenants, mutation, augmentation, changement de posteGestion des dossiers apprentissages (rédaction CERFA, lien avec les CFA, dossier financement OPCO)GESTION RHMédecine du travail (suivi des visites, déclaration annuelle des effectifs, dossier inaptitude, lien avec le médecin du travail pour les risques),DUERP (rédaction annuelle + mise en place suivi)Suivi des arrêts de travail « lourds »Suivi des formations de la logistique à la prise en charge par l’OPCO,Suivi formation réglementaires (CACES, SST, incendie)Mise à jour de la BDES (Base de Données Economiques et Sociales),Calcul et déclaration de l’index égalité homme/femme,Modification / mise à jour / déclaration Règlements intérieursGestion des IRP (élections CSE, réunions, PV, consultation...) + Budget et versements CSEGestion des litiges : rédaction avertissement, entretiens disciplinaires, RC, licenciements, etc...Gestion du recrutement et de l'intégration : recrutement, lien avec les cabinets et agences d’intérim, négociation facturationGestion des avantages sociaux : PEI PERCO ; prime participation, chèques- cadeaux fin d’annéeRédaction et suivi PO avec service Commercial Suivi des primes avec service APVSuivi et analyse des indicateurs RH : mettre en place des outils de suivi et d'analyse (turn-over, taux d'absentéisme, effectifs, analytique, etc.)Veille réglementaire et juridique.Coordination avec les autres services : APV, compta, direction, etc.Médailles du travailDérogation travaux réglementés jeunes mineursDOETHPEEC (déclaration + versements contribution action logement)Relation avec France Travail (AFPR, embauches, diffusion offres)Relation t gestion IRP AUTO (contrats prévoyances + mutuelle)Rédaction, mise à jour et diffusion des DUE (pour contrats prévoyance et complémentaires santé)GESTION ADMINISTRATIVEAssistanat de Direction comprenant la rédaction de courriers, la réception et l’ouverture du courrier, la prise de rendez-vous, l’organisation d’évènements ...Suivi des contrats et abonnements de la téléphonie, du parc informatique, du matériel d’impression, prestataire informatiqueCommunication : cartes de visites, supports commerciaux, gestion des obsèques (livraison et abonnement fleurs)Gestion partenariats sportifs : USON + BOURGES XVSuivi du parc de véhicules et des assurances (quittances, constats,)Gestion des amendes (litiges, tribunal, commissariat...)Suivi de certaines commandes de frais généraux (nettoyage des locaux, imprimerie, machine à affranchir, papeterie, cadeaux de fin d’années ...).Gestion fournitures bureautiques multisites (validation des commandes des sites)Rédaction notes d’informationQUALITÉ / HSEParcours obligatoires e-learning Affichages réglementaires CommunicationSécurité
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