Missions du poste : Le ou la coordinateur(rice) pédagogique assure la coordination des activités administratives liées à la planification des actions de formation. Il ou Elle présente un planning prévisionnel au trimestre et participe à des réunions pluridisciplinaires.
Activités principales :
- Construire les plannings en lien avec les formateurs ;
- Gérer l'occupation des salles ;
- Remettre aux formateurs les plannings hebdomadaires et les feuilles d'émargement ;
- Suivre l'application du planning et en assurer la mise à jour ;
- Informer les formateurs des modifications éventuelles de planification ;
- Gérer les remplacements des formateurs ;
- Accueillir en entretien les stagiaires futurs ou potentiels stagiaires (visites d'admission, visites découverte) ;
- Organiser des réunions de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique (bilans intermédiaires, commissions de parcours...) ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion ;
- Coordonner les sessions d'examen (RSE) ;
- Assurer le lien avec des partenaires externes (psychologues orienteur/prestataire informatique.).
Activités annexes :
- Gère l'activité administrative de son champ d'action ;
- Participe aux réunions d'équipe et prend part aux réflexions de développement du dispositif ;
- Assure la veille réglementaire liée, notamment à la certification QUALIOPI ;
- Création et adaptation de livrets de stage.
Lieu de travail : Arcueil
Formation : Diplôme Bac + 3 min avec une expérience de 5 ans dans le métier
Expérience : Connaissance du public TH, du public en situation de reconversion professionnelles, de la formation en ESRP, des parcours de formation dispensés, des dispositifs de validation des titres professionnels, des lois 2002 et 2005.
Compétences :
- Accompagnement et coordination des équipes
- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse, capacité d'analyse
- Capacités d'écoute et d'analyse des situations en lien avec les problématiques des stagiaires
- Gestion de conflits et médiation
- Capacités organisationnelles
- Animation de groupes et conduite de réunions
- Maîtrise des NTIC
Qualités :
- Capacité d'écoute
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gestion de conflits, médiation
- Bon relationnel avec les équipes
- Capacité à instaurer une relation de confiance
Rémunération : selon CCN51
Conditions et avantages : jours associatifs, RTT
Mode recrutement : CV + lettre de motivation par courriel : rh@vivre-asso.com
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