Secrétaire général de mairie (h/f) - saint jouin bruneval

Vos missions en quelques mots Secrétaire Général de Mairie (H/F) Les missions : Mettre en œuvre la politique municipale et les orientations du projet communal - Décliner les choix politiques en programmes opérationnels - Préparer et suivre l’exécution des décisions du Conseil municipal. Assurer les conseils stratégiques et techniques auprès des élus - Analyser la faisabilité des projets communaux - Préparer les dossiers stratégiques et les outils d’aide à la prise de décision. Accompagner les élus - Organiser et suivre l’agenda du Maire - Aider à la stratégie et à la prise de décision - Analyser la faisabilité des projets communaux - Préparer les conseils municipaux (4 à 5/an), réunion d’adjoints, la Majorité et les commissions - Rédaction des délibérations, conventions… - Superviser les marchés publics - Accompagner le pilotage des projets et la recherche de subventions. - Organiser les vœux du Maire - Superviser la communication et les actions événementielles de la collectivité Piloter les finances et les Ressources - Veiller aux équilibres financiers communaux - Préparer et assurer le suivi budgétaire - Adapter les ressources et les moyens aux besoins des services - Sécuriser les moyens financiers des projets. Assurer la relation avec nos partenaires publics et privés : - Communauté Urbaine, Haropa Port, Conservatoire du littoral, Conservatoire du Littoral, l’Office du Tourisme … Être garant du bon fonctionnement administratif de la commune - Assurer le suivi du courrier entrant et sortant - Superviser l’urbanisme, l’état civil, l’accueil du public, l’agence postale… Piloter et coordonner les services municipaux - Encadrer l’ensemble des services et des agents (de 17 à 20 agents) - Organiser le fonctionnement des services administratifs (Accueil, RH, Finances, État civil, urbanismes, marché public…) technique, culturel, ATSEM et agents d’entretien. - Mettre du liant au sein des différentes structures (Ecole, périscolaires, Médiathèque, service technique et la Mairie) Gérer les affaires scolaires et périscolaires - Relation avec l’inspectrice académique et la directrice de l’école, gestion de la cantine et du Centre de Loisirs en lien avec l’élu référent. Temps de travail de 40h hebdomadaires - 25 CA 29 RTT (dont journée de solidarité) Profil recherché Savoirs/compétences : Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics Savoir-faire : Respecter les délais réglementaires ; Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du maire. Savoir-être : Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ; Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles