Vous managez en direct une équipe de 4 agents, composée de 3 gestionnaires et d'un assistant administratif et financier. Vous assurez le suivi de la PPI de la délégation. Vous gérez les autorisations de programme à lancer avec les services opérationnels. Vous recherchez et suivez les marges de manœuvre de la délégation. Accompagné des gestionnaires, vous êtes conseiller à la conduite de projet. Vous participez aux revues de projet interne et fédéral. Vous collaborez à la préparation budgétaire en particulier sur le volet investissement. Pour cela vous élaborez et suivez les procédures. Vous supervisez et mettez en œuvre les étapes budgétaires (états préparatoires, rétroplanning, coordination, saisies, synthèses et communication). Vous organisez les opérations de clôture d'exercice (rattachements, journée complémentaire et inventaire). Vous assurez un reporting et des analyses par la production de tableaux de bord (indicateurs financiers et diffusion). Vous accompagnez l'élaboration d'indicateurs en lien avec des services opérationnels de la délégation et proposez des axes d'amélioration en les exploitant. Vous produisez les bilans d'activité (dont le compte financier unique de la délégation). Le secteur 3 à travers ses missions transversales, vérifie et contrôle les intérêts moratoires puis leur mandatement, vérifie les restes à encaisser et effectue le suivi des factures en attente (relance fournisseurs, erreurs de routage liées à la dématérialisation), finalise l'archivage des pièces comptables « papier » et assure le classement des documents originaux de l'unité. En lien avec les 4 secteurs d'exécution comptable, il s'assure du suivi des recettes (refacturation, convention et autres dispositifs). Vous faites l'interface avec les unités du service administration finances mais également avec les services opérationnels. En tant qu'adjoint, vous suppléez la responsable d'unité en son absence ou à sa demande. Vous participez à des groupes de travail fédéral ou interne en fonction du périmètre d'activité.
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