Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f (cdi)

Poste : KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve), directement rattaché(e) au DG, pour travailler en binôme avec un consultant paie.

Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l'appui des 3 autres assistantes, ses
missions seront les suivantes :

¿ Organiser et suivre les différentes étapes de la mission,
¿ Relancer les organismes concernés, (organismes publics type URSSAF..)
¿ Réceptionner, relire et mettre en forme des documents relatifs à l'activité (rapports de
conclusions, courriers aux organismes...),
¿ Monter les dossiers administratifs,
¿ Accompagner et relancer les clients sur les préconisations transmises, (vérification des
process, intégration des éléments sur logiciels etc.)
¿ Classer les dossiers clients (courriers, mails, contrat),
¿ Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi de l'activité,
¿ Être garant(e) des délais à respecter auprès des clients et auprès du consultant,
¿ Gérer la facturation et les relances règlement,
Profil : De formation bac+2 à bac +3, type BTS Assistant(e) Manager/Gestion de la PME/Gestion et
Comptabilité, vous avez déjà acquis une expérience significative sur une fonction
d'assistanat/chargé(e) de mission. Une bonne maitrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) est
exigée.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'initiatives dans l'exercice de vos missions.
Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe ; vous
êtes à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral, notamment au téléphone.
Votre excellent relationnel vous permet également de bien communiquer avec vos différents
interlocuteurs, tant en externe qu'en interne.
Vous faites preuve de dynamisme, de bonne volonté et appréciez le travail en équipe.
Enfin vous souhaitez rejoindre une entreprise à l'esprit positif, bienveillant et enthousiaste !
Entreprise : Créé en Mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement basé à LYON. Notre équipe se développe régulièrement et intervient pour des besoins en CDI ou CDD sur des fonctions d'experts et de cadres. Les domaines d'interventions sont principalement l'industrie, les biotechnologies et le service, en région Auvergne-Rhône-Alpes et le reste de la FRANCE.