Fondée par Hugues de Chaunac en 1973, basée à Paris et à proximité des circuits Paul Ricard et Nevers Magny-Cours en France, ORECA (ORganisation Exploitation Compétition Automobile) s'est développée pour devenir un Groupe au rayonnement international. Équipe de course à l'origine, ORECA est un constructeur automobile, une agence événementielle et un distributeur multicanal dans l'ensemble des secteurs d'activités liées au sport automobile, à l'automobile et au sport. Rattaché à la responsable RH opérationnelle, vous serez chargé de la préparation de la paie et de la
gestion administrative RH.
Vous aurez en charge la supervision de notre prestataire externe dédié à la paie.
Vos responsabilités principales seront en tant que gestionnaire de paie et RH :
- Superviser et contrôler les paies mensuelles préparées par le cabinet
- Préparer, transmettre au cabinet les éléments variables de paie, ainsi que celles en lien avec l'outil de gestion du temps (KELIO) pour environ 400 paies sur 3 sociétés différentes et 2 conventions collectives.
- Transmettre les changements de situation des collaborateurs du Groupe
- Appliquer et contrôler les règles relatives à l'accord sur le temps de travail du site concerné (outil de gestion du temps : KELIO)
- préparer le calcul des soldes de tout compte
- Effectuer la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE).
- Calculer la répartition de l'intéressement et la participation
- Participer aux déclarations annuelles
- Suivre les évolutions légales et conventionnelles et faire des synthèses et alertes sur les changements au service RH
Vous intervenez plus globalement sur l'administration du personnel, à travers des missions telles que :
- Le suivi et la saisie des absences (entrées/sorties, arrêts maladie, accidents du travail, congés, congés
maternité/paternité, etc.)
- La vérification du paiement des indemnités sécurité sociale et prévoyance
- La gestion des avis à tiers détenteur
- L'accompagnement des collaborateurs sur la partie paie
Vous participez au suivi des données sociales. Vous êtes garant de :
- L'élaboration des tableaux de bord RH
- Le suivi des indicateurs de performance
- La préparation des tableaux pour le contrôle de gestion social
- Le calcul de l'index égalité professionnelle
- Le bilan social, BDESE
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