Chef du bureau pilotage des ressources propres (siège) - h/f

Mission principale :

La personne recrutée assure 3 missions principales sous l’autorité de la direction du Département des affaires financières :

1. Pilotage du réseau des chargés de contrat au sein de l’Inserm:
L’INSERM dispose d’un volant d’environ 8 000 contrats vivants pour un montant de recette d’environ 450 M€. Aussi, la personne recrutée assure le pilotage du réseau des chargés de contrats en délégations régionales et dans les services du siège (environ 50 personnes). Elle définit, pilote, suit et optimise la programmation et l’exécution des ressources propres de l’établissement

2. Management et pilotage du BPRP
La personne recrutée gère une équipe de 10 personnes. Cette équipe expérimentée travaille à la fois dans l’optique du pilotage du réseau et des ressources propres et assure la gestion de contrats en propre.

3. Gestion des contrats
La personne recrutée assure avec l'équipe la gestion des programmes de financement nationaux et des programmes de recherche incitatifs (environ 60 M€ par an). Elle pilote aussi un contrat de concession avec la filiale de la valorisation Inserm Transfert (environ 30 M€ par an).

Activités principales:

En lien avec son adjointe et son équipe, la personne recrutée :

• Pilote et consolide la budgétisation en recettes et en dépenses des ressources propres et tout particulièrement des financements sur projets de recherche (450 M€ et 8 000 contrats de recherche).
En cela, elle conduit tout projet concourant à la mise en qualité des données en recettes

• Supervise l’exécution des ressources propres. Pour cela, elle prépare, analyse et contrôle leurs états prévisionnels réalisés au travers d’outil de pilotage, de tableaux de bord et dans le cadre des dialogues de gestion annuels

• Ainsi, elle analyse et rédige les inscriptions budgétaires des ressources propres en BI et en BR ainsi que le compte financier. Notamment, elle consolide et propose la trajectoire de la prévision de recettes des ressources propres en BI et BR de l’établissement en lien avec les chargés de contrats

• Elle participe et suit les travaux de clôture de l’exercice avec le commissaire aux comptes en lien avec l’agent comptable

• Contribue à l’optimisation et la sécurisation des processus internes liés aux ressources propres (processus de titrage, réponse aux audits des financeurs, politique de tarification des prestations de service…) ;

• Coordonne la gestion déconcentrée des contrats de recherche auprès des délégations régionales et de l’administration du siège et veille à la bonne application de la règlementation imposée par nos financeurs publics (Etat, Agence Nationale de Recherche, Commission européenne…) et privés (Fondations, Associations etc…)

• Pilote les actions incitatives programmées de l’Inserm et des programmes délégués par les ministères de tutelles, l’ANR, la commission européenne ou d’autres partenaires ;

• Anime et pilote le réseau des chargés de contrats. Pour ce faire la personne recrutée organise des séminaires d’informations et des ateliers de travail avec les chargés de contrat des DR et des services du siège. Elle élabore et diffuse les fiches de métiers, veille au respect des nouvelles procédures en lien avec le déploiement de la module convention+ de Sifac + au sein de l’Inserm depuis janvier 2025