Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire polyvalent H/F
Dans le cadre d'une période de vacances scolaires, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données
- Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers
- Gestion de la facturation sur logiciel spécifique
- Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement
- Suivi et commande des fournitures et du matériel
Vos avantages PROMAN :
- CET abondé à 5% et déblocable à tout moment.
- Mutuelle intérim.
- Accès au FASTT (Aide à la location de véhicule, aide à la garde d'enfants.)
- Accès à PROMAN LOISIR (avoir travaillé 455 heures chez PROMAN sur les 6 derniers mois.)
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
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Profil candidat recherché : Assistant de direction H/F
Compétences requises :
- Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent.
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
- Très bonnes compétences rédactionnelles et aisance à l'oral.
- Connaissance des techniques de gestion administrative.
Qualités professionnelles :
- Polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Organisé, rigoureux et capable de travailler de manière autonome.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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