Fondé de pouvoir de l’agent comptable f/h

Missions : Le fondé de pouvoir (f/h) travaille en binôme avec l’agent comptable et assure sa suppléance en cas de congés ou d’absence. Il assure la nécessaire continuité de service sur les missions suivantes : - Organiser, coordonner et piloter l’agence comptable selon les directives de l’agent comptable avec une grande autonomie ; - Réaliser le contrôle, la liquidation et le visa des dépenses (dont la paie), des recettes, des immobilisations et des opérations de trésorerie conformément à la réglementation en vigueur et des critères de qualité comptable et budgétaire ; cela en lien avec les deux unités de l’agence comptable (service facturier et unité comptabilité) ; - Assurer le recouvrement des recettes de l’agence ; - Réaliser des contrôles de supervision a posteriori inscrits au plan de contrôle de l’agent comptable - Assurer la continuité du management des 2 départements de l’agence comptable en l’absence des responsables (service facturier et comptabilité) ; - Assurer un reporting de l’activité auprès de l’agent comptable ; - Participer aux différentes réunions et instances de l’Agence à portée financière et de direction ; - Assurer l’expertise et le conseil auprès des différents partenaires (DAF, DG, …) ; - Être le consignataire de l’Agent comptable pour les paiements (délégation de signature) ; - Suivre l’inventaire physique de l’actif immobilisé et des stocks en lien avec l’agent comptable et le responsable de départements ; - Participer à l’évolution permanente de la maîtrise des risques financiers, en lien avec le chargé de contrôle interne de 2ème niveau de l’agence comptable et les autres directions (DAF notamment), participation à l’élaboration de fiches procédures avec l’équipe ; - Assurer les arrêtés comptables intermédiaires ; - Participer aux travaux évolutifs et correctifs du système d’information financier de SpF (CEGID XRP), notamment dans le cadre de la fiabilisation des états GBCP et du déploiement d’INFINOE. Bac 5 en comptabilité, audit ou équivalent Les agents ne remplissant pas les conditions de diplômes précitées peuvent postuler sous réserve de justifier de l’expérience professionnelle requise • Expérience d’encadrement exigée dans un établissement public ou assimilé • Pratique du progiciel Qualiac/Cegid ou autre progiciel intégré en mode GBCP soumis à la comptabilité budgétaire Aptitudes et compétences : 1. Connaissances « métier » indispensables : - Règles comptables et juridiques applicables aux établissements publics, notamment celles relevant du décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ; - Code des marchés publics et règles de la commande publique ; - Recueil des normes comptables et l’instruction comptable commune applicables aux établissements publics nationaux. 2. Connaissances « Outils » indispensables : - Connaissance du progiciel comptable Qualiac/Cegid (ou d’un autre progiciel GBCP pour organisme soumis à la comptabilité budgétaire, exemple SAP) ; - Maîtrise experte des logiciels bureautiques : Word, Excel, PDF Creator ; - Maîtrise d’Internet, des intranets et de la messagerie Outlook (relation avec les fournisseurs et les directions métiers / recherche réglementaires et juridiques). 3. Qualités professionnelles nécessaires : - Exemplarité avec une totale discrétion et loyauté ; - Sens des responsabilités et de la hiérarchie, des priorités et savoir rendre compte en toute circonstance ; - Rigueur, esprit d’initiative, sens de l’organisation et autonomie. 4. Qualités relationnelles nécessaires : - Disponibilité, écoute, réactivité, adaptabilité, dynamisme ; - Sens relationnel et capacité de communication écrite et orale à plusieurs niveaux (de la vision technique à la vision stratégique/ prisme métier au transverse) ; - Être pédagogue et être disponible. Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé et de la prévention, créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, l’agence intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions : 1° L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ; 2° La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ; 3° La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ; 4° Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ; 5° La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ; 6° Le lancement de l'alerte sanitaire. L’Agence est organisée autour de quatre conseils (Conseil d’Administration, Conseil scientifique, Comité d’Ethique et de Déontologie et Comité d’orientation et de dialogue), de directions scientifiques et transversales, et de directions assurant le support et le soutien à l’activité. L’Agence dispose d’implantations régionales (Cellules régionales) auprès des agences régionales de la santé. Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de 6 enjeux : Anticipation, préparation et réponse aux menaces de santé publique, dont les épidémies ; Numérique en santé publique ; Santé environnementale, changement climatique et environnement de travail ; Fardeau des maladies et de leurs déterminants, efficacité des interventions et retour sur investissement de la prévention ; Stratégie de prévention, marketing social et approche par populations ; Inégalités sociales, vulnérabilités territoriales.