Assistant administratif h/f

Informations générales Référence 2026-2512 Fonction Assistanat – Assistantship Intitulé du poste Assistant Administratif H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Grand Ouest dans le cadre du renforcement de l'équipe existante au sein d'une de ses agences. Vous souhaitez développer votre expérience d' Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs. Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Bassens (33). Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes : 1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS : participer aux réunions de pilotage de l'agence (vie de l'agence, organisation, suivi des affaires,) ; suivre l'affectation du personnel et mettre à jour les plannings ; établir les feuilles de route (ordres de mission) ; 2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : collecter et saisir les pointages du personnel d'exécution (PE) (55 personnes environ) ; établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ; être l'interlocuteur des agences d'intérim ; déclencher les congés payés du personnel à la caisse des congés payés du personnel PE & ETAM suivre les formations/habilitations de tout le personnel de l'agence (80 personnes) et participer à l'élaboration du plan de formation ; suivre et déclencher les visites médicales (embauche, périodiques, de reprise) Profil De Formation Bac à Bac2 dans l'assistanat, vous avez une première expérience en gestion administrative. Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, méthodique, avez un bon relationnel et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons ! Catégorie socio-professionnelle Employé / Technicien / Agent de Maîtrise Contrat 1-CDI Grand déplacé Non Forfait Horaire Mensuel ou Hebdomadaire / Forfait Jour 176h / mois Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu Bassens Critères candidat Niveau d'études min. requis 3. Baccalauréat Général / Technologique / Professionnel Niveau d'expérience min. requis Tous niveaux d'expérience Outils informatiques, Habilitations et Spécificités Si autres outils informatiques, merci de préciser M365 Niveau Confirmé