Dans le cadre d'un renfort estival, le groupe ESSCA recrute un Assistant ou une Assistante pédagogique pour un CDD à temps partiel.
Sous la Direction de campus d'Aix, rattaché au Responsable des études, vous serez en charge de garantir la gestion administrative des enseignements et de la scolarité.
Les missions principales consistent à :
* Planning des cours : recueillir les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles)
* Gérer les examens: gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies, réceptionner les copies…
* Gérer les cours: distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activités annexes
* Accueillir et renseigner les étudiants
* Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux): récupérer les copies et les notes, vérifier les notes, puis les traiter dans l’ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification
* Assurer la gestion des absences
* Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs: déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur dans la gestion de dossiers et votre gestion des priorités. Vous savez faire preuve d’autonomie, d’écoute et de discrétion. Le travail en équipe ainsi que le sens du service sont des valeurs que vous partagez.
De plus, votre appétence pour le traitement et l’exploitation de données (Excel et plateformes collaboratives) sera un atout majeur pour votre candidature.
Idéalement, vous pratiquez l'anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.
Selon les événements de l'Ecole, quelques samedis pourront être travaillés.
Caractéristiques du poste proposé
* Type de contrat:contrat à durée déterminée
* Durée du travail: temps partiel - 80% soit 28 heures par semaine (4 jours par semaine)
* Rémunération: selon profil
* Statut: employé
* Éléments périphériques: 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement
L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
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Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.
Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement.
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