Chargé de projet décors h/f

RESPONSABILITÉS :

1- Planification et organisation du projet
- Superviser la phase de conception afin d'aligner le retroplanning aux objectifs artistiques et budgétaires.
- Structurer l'organisation du projet en définissant les ressources humaines et matérielles nécessaires.
- Élaborer un planning de production artistique et un budget prévisionnel.
- Garantir la prise en compte des aspects sécuritaires et des contraintes techniques.
- Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement du projet.
- Vérifier les aspects juridiques et coordonner les démarches administratives (sécurité, autorisations...).
- Assurer un suivi mensuel du budget et un suivi hebdommadaire pour le planning.

2- Coordination des études artistiques
- Rédiger les notes de cadrage, cahiers des charges et référentiels artistiques.
- Animer et organiser les réunions de suivi du projet.
- Collaborer étroitement avec les artistes, concepteurs et techniciens pour garantir la cohérence artistique.
- Effectuer un benchmarking des prestataires et analyser les offres.
- Piloter la rédaction et la négociation des contrats en lien avec l'équipe juridique et le directeur des Décors & Accessoires.

3- Suivi de l'exécution
- Assurer le suivi des chantiers en coordination avec les parties prenantes internes (DTE, DOP,DRH) et externes (EE).
- Veiller au respect du budget et du planning en anticipant les imprévus.
- Planifier la logistique du projet.
- Assurer la communication fluide entre tous les intervenants (interne / externe).
- Reporter l'avancement du projet aux parties concernées et à la direction.

4- Gestion de la documentation
- Rédiger les cahiers des charges des décors pour les consultations de prestataires.
- Vérifier la conformité des documents transmis par les prestataires.
- Coordonner les mises à jour jusqu'à validation finale.
- Organiser l'archivage des documents selon les normes internes.

5- Amélioration continue
- Contribuer à l'évolution des méthodes de gestion de projet.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et diplômes :
- Niveau bac + 3.

Expérience nécessaire : au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de projet ou à un poste similaire, sauf si la nomination est produite par promotion interne et requise par la Direction Artistique.

Compétences requises :
o Maitrise des outils bureautiques (Excell, Word, PowerPoint...).
o Intérêt pour le monde du spectacle et de la production.
o Connaissances en gestion de projet et comptabilité (devis, factures, budget, planning ...)
o Connaissances en négociation (le marché, les tarifs pratiqués...)
o Maitrise de l'anglais professionnel et technique

Qualités requises :
o Goût et sens artistique
o Excellente communication
o Curiosité et implication
o Capacité d'adaptation / réactivité
o Disponibilité / Flexibilité horaire
o Gestion du stress et capacité à travailler dans l'urgence
o Leadership / capacité de management
o Rigueur et organisation
o Capacité à prioriser