Gestionnaire administratif et pédagogique - epn11

Vos missions en quelques mots • Accueillir, accompagner et informer l’ensemble des usagers, des personnels de la structure (auditeurs, enseignants, partenaires extérieurs) • Recevoir et vérifier la conformité des candidatures (LMD, RNCP) • Renseigner et suivre les inscriptions dans SISCOL • Participer, en collaboration avec la Direction Nationale des Formations (DNF), à la préparation du dossier pour la diplomation et la remise de diplôme • Participer à la préparation des dossiers d’accréditation • Suivre l’assiduité des auditeurs ainsi que la gestion administrative des dossiers en lien avec les tiers financeurs (Fongecif, Pôle emploi, OPCO, CPF, entreprises, ) • Assurer l’interface avec le Centre Cnam Paris afin d’accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (bourses, convention de stage, modalités de financement) • Préparer et organiser les plannings des enseignements avec les enseignants et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens • Suivi des heures d’enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE • Gérer les examens, saisir les notes, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF • Prévoir et organiser la logistique nécessaire au bon déroulement des enseignements (voyage, visites, salle, matériel) • Renseigner les tableaux de suivi de l’activité • Solliciter les vacataires à recruter/ à renouveler dans SAGHE en lien avec la DRH • Mettre à jour des outils de communication avec les enseignants référents et participer aux actions de communication sur l’offre de formation (colloques, JPO) ainsi qu’au développement du réseau professionnel • Classer et archiver les documents et informations Profil recherché · Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat · Domaine / Spécialisation : Enseignement supérieur Compétences attendues : Connaissances · Techniques de gestion administrative et de secrétariat · Réglementation et dispositifs de la formation continue · Système éducatif de l’enseignement supérieur Savoir-faire · Accueillir, accompagner et informer les usagers · Recevoir et réorienter les demandes · Rédiger des documents professionnels (synthèses, comptes-rendus, etc) · Renseigner et actualiser une base de données · Rechercher, vérifier et classer des informations Savoir-être · Organisation et rigueur · Esprit d’équipe · Réactivité · Sens du service public · Sens du relationnel · Sens de l’autonomie · Sens de la confidentialité Outils · Maîtrise du Pack Office et idéalement des logiciels Siscol, Saghe, Kairos Localisation Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut