Poste à pourvoir en CDI à temps complet à pourvoir à compter du 2 mai 2024
Candidature CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE avant le 22 avril 2024 (Aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Animation et coordination des équipes :
- Suivre et encadrer le/la responsable de la Médiathèque de la Citoyenneté et de la vie locale, le Régisseur du Théâtre, l'agent chargé du patrimoine et des visites guidées, le responsable de la programmation des animations culturelles et protocolaires, l'assistant(e) du pôle culturel et animation de la Ville.
- Assurer l'encadrement fonctionnel de l'archiviste mis à disposition par le Centre de Gestion de la Savoie (Cdg73)
- Fixer de manière précise et pour chaque agent encadrés (hiérarchiquement et fonctionnellement) les orientations à mettre en œuvre
- Organiser les plannings annualisés des agents du pôle évènementiel et animations
- Superviser, en lien avec le/la Responsable de la Médiathèque, de la Citoyenneté et de la vie locale, les plannings des agents de la Médiathèque
- Réaliser les entretiens professionnels des 5 agents encadrés (responsabilité hiérarchique)
- Suivre les formations et les recrutements en lien avec la Direction des Ressources Humaines...
2/ Définition des orientation stratégiques et gestion du budget pour chaque pôle :
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets de service et programmes dans le domaine culturel et de l'évènementiel
- Déterminer les objectifs du pôle culturel et animation de la Ville et impulser, coordonner et contrôler les différentes actions
- Élaborer et suivre le budget de chaque pôle (culture et évènementiel et animations)
ÉVÈNEMENTIEL ET ANIMATIONS CULTURELLES
- Organiser et mettre en œuvre la politique culturelle et des évènements officiels de la commune ;
- Être force de proposition auprès de l'élu en charge du développement touristique, de l'animation, de l'évènementiel et des commerces et l'élu en charge du patrimoine et de la culture, pour définir et renouveler l'offre d'évènements festifs et culturels sur la commune
- Planifier, organiser et coordonner, en lien avec chaque élu référent les manifestations festives et culturelles portées par la commune (Fête de la Musique, Fête Nationale, Fête de la St Jean, Marché de Noël, Journées du Patrimoine, Fêtes de la science...)
- Gérer le planning de présence des agents de l'équipe du service sur ces différentes manifestations
et opérations en veillant au respect du cadre législatif fixant les horaires de travail (respect des garanties minimales)
- Rechercher des partenaires en matière d'action culturelle et d'évènementiel, en adéquation avec la politique menée par la commune
- Travailler en lien avec ces différents partenaires et assurer une coopération de qualité avec ceux-ci
- Assurer le suivi administratif, financier et logistique de ces partenaires
- Gérer, en lien avec l'assistante du pôle culturel et animation de la Ville, les déclarations GUSO et autres déclarations ou démarches administratives requises...
CULTURE ET PATRIMOINE
- Contribuer à la définition de la politique culturelle en matière de patrimoine culturel et rédiger les différents documents afférents en lien avec l'élu chargé du patrimoine et de la culture
- Concevoir, en lien avec l'agent chargé du patrimoine, des évènements ponctuels, des circuits, des visites touristiques classiques ou originales (balades, ateliers de découverte...)
- Piloter et participer à l'organisation des événementiels patrimoniaux (proposition de projet, organisation et suivi des partenariats internes et externes, définition des besoins et suivi des achats publics, suivi administratif et financier, lien avec les prestataires) et contribuer à leur programmation culturelle
- Assurer l'évaluation des projets culturels...
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Concevoir une animation événementielle,Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement,Organiser, coordonner un événement,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Élaborer, suivre et piloter un budget,Aptitude à encadrer une équipe,Sens de l'organisation,connaissance/maîtrise des outils de communication,Sens du contact, du dialogue et de la créativité,Aptitude à mobiliser les acteurs autour d'1 projet,Fort esprit d'équipe,Sens de la rigueur dans la réalisation du travail
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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