IRH Ingénieur Conseilest une filiale d'Antea Group, société internationale d'ingénierie et de conseil en environnement. En France, 1100 experts et consultants proposent des solutions globales et durables dans les domaines de l'eau, de l'environnement, des infrastructures, de l'acquisition et de la gestion des données environnementales.
IRH Ingénieur Conseil est l'un des acteurs majeurs français dans le domaine de l'eau, l'air et l'énergie face aux enjeux de protection de l'environnement et de la santé. Nous intervenons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de construire une carrière qui vous ressemble. Nos managers ont à coeur de vous accompagner dans votre parcours professionnel, la formation étant au centre de notre politique de ressources humaines. Valoriser votre savoir-faire, développer vos compétences et vous appuyer dans vos nouveaux projets sont les défis que nous relèverons ensemble. Être membre d'IRH Ingénieur Conseil c'est agir pour un futur durable au sein d'une entreprise ouverte et engagée.
Avantages :
- RTT
- Tickets restaurants Objectifs du poste :
Sous la responsabilité du Responsable d'implantation, l'Assistant(e) administratif(ve) assure à la gestion administrative de dossiers techniques et commerciaux en support des équipes opérationnelles et participe au fonctionnement courant de l'implantation.
Responsabilités :
- Assure le suivi commercial, réalise le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres et les transmet dans les délais impartis en coordination avec les opérationnels et les partenaires.
- Gère les documents contractuels liés à un projet, ainsi que les correspondances à caractère contractuel, depuis la commande jusqu'au recouvrement, et les enregistre dans le système de gestion et dans les espaces collaboratifs de travail.
- Assiste les opérationnels dans l'application de l'échéancier de facturation et émet les factures à l'avancement des projets, les dépose le cas échéant sur les plateformes idoines ; suit, calcule et facture les révisions ; suit l'encaissement et relance les clients en coordination avec les opérationnels et la Direction administrative et financière.
- Participe au suivi des missions en accompagnement des opérationnels (prise de rendez-vous, constitution de dossiers, mise à jour du CRM, relecture et envoi de rapports, archivage).
- Contribue à la mise à jour des documents internes (CV, références, fiches de cas).
- Assure le relai de l'Assistante d'implantation dans le bon fonctionnement de l'implantation : assure l'accueil physique et téléphonique, gère le courrier reçu et envoyé (ainsi que les colis et livraisons des transporteurs), gère les fournitures (commandes et stocks), s'assure du bon fonctionnement des équipements collectifs en lien avec la DSI, organise des réunions et des déplacements, participe à la diffusion d'informations au sein de l'implantation (mise à jour de l'affichage, diffusion de courriels, etc.).
- Assure le suivi des visites médicales des équipes locales.
- Contribue à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue.
Le poste est basé à Nancy (54).
Leposte à pourvoir dès que possiblesous contrat CDD. Une prolongation de ce dernier étant possible.
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