Jeunes Agriculteurs est le seul syndicat agricole entièrement dédié à la cause des jeunes. Apolitique et indépendant, il est représenté sur l’ensemble du territoire par des agriculteurs âgés de moins de 38 ans.Fort de 14 structures régionales et 95 structures départementales, le syndicat valorise toutes les régions agricoles et tous les secteurs de production en France.
Le poste :
L’assistant(e) de Direction vient en appui à l’équipe de la Direction et aux Président et Secrétaire général de Jeunes Agriculteurs. Il/Elle s’occupe du secrétariat général de la Direction, de la prise en charge des déplacements et des hébergements, il/elle veille au bon déroulement logistique et administratif des événements dont il/elle à la charge. L’assistant(e) de Direction assure également le lien avec le service comptabilité s’agissant des ordres de paiement et la prise du standard et de l’accueil ponctuellement. Il/Elle peut être amené(e) à venir en renfort aux autres assistantes.
Au sein de la Direction Jeunes Agriculteurs (JA), vous serez chargé(e) de :
Appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général :Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le Directeur, le Président ou le Secrétaire général
Gestion des agendas et prises de rendez-vous
Organisation de leurs déplacements
Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
Organisation des réunions du Conseil d’administration et du Bureau
Préparation du planning annuel des instances nationales
Congrès national:Visites de terrains pour le choix du lieu
Participation à certains comités de pilotage du projet (restauration et hébergement)
Assurer l’interface entre le département organisateur et JA national
Gestion de la logistique pour l’équipe administrative, les membres du Bureau et les rapporteurs du rapport d’orientation (transport, hébergement, restauration pour environ 50 personnes)
Présence sur l’évènement : tenue du secrétariat général et intendance
Secrétariat :Gestion de la réservation des salles de réunion
Réservation des repas des instances et autres réunions
Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d’administration et du Bureau
Appui ponctuel aux assistantes et aux managers
Appui à la DRH :Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l’hôtesse d’accueil
Réservation des salles pour la tenue sessions de formation
Mise en place de la salle de formation et accueil formateurs
Participation à l’organisation des élections CSE, à la journée du personnel et tout autre évènement RH
Référente santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
Classement, archivage RH
Soutien RH à la demande
Diplômé(e) :
Master en management des organisations
BTS Assistant de direction
BTS Assistant secrétaire bilingue
BTS Assistant de gestion PME PMI
BTS Assistant de Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations (GAPMO)
Compétences et qualités requises :
Maîtrise des outils bureautiques
Expérience préalable sur un poste similaire ou proche
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à intégrer rapidement les informations
Assiduité et fiabilité
Excellentes compétences rédactionnelles avec esprit de synthèse
Esprit d’équipe, d’initiative et excellent relationnel
Sens de l'éthique et du service
Sens de l’écoute et de la communication
Discrétion, respect de la confidentialité
Maîtrise de l'anglais appréciée
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