Assistant(e) opérationnel(le) & administratif(ve) h/f

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant(e) Opérationnel(le) & Administratif(ve) H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Vous recherchez de nouveaux défis professionnels au sein d’une entreprise dynamique et innovante ?
Vous souhaitez booster votre carrière dans un secteur d’activité porteur, accompagné d’une équipe bienveillante ?
Vous recherchez une belle aventure professionnelle ? Venez la vivre chez nous ! Devenez notre prochain :


Assistant(e) Opérationnel(le) & Administratif(ve) – Service & Affaires (H/F)


Rattaché(e) à notre service Champagne/Bourgogne, situé à DIJON, sous la responsabilité du Chef de service et en lien avec les Responsables d’affaires, vous êtes l'appui clé de l’équipe : vous fluidifiez l’organisation, sécurisez l’administratif et soutenez l’exécution opérationnelle en milieu industriel. Vous êtes garant(e) de la qualité et des délais sur votre périmètre.


Vous faites preuve d’agilité et d’un vrai sens du service. Vous serez amené(e) à :

1. Piloter le volet administratif des appels d’offres : lecture DCE, constitution des dossiers (DC1/DC2, attestations), mise en forme et dépôt dématérialisé dans les délais.
2. Gérer l’ERP au quotidien : commandes, réceptions, facturation, notes de frais ; aide au suivi budgets/affaires et relances clients/fournisseurs.
3. Appuyer les opérations/production : pointage heures/matière, suivi des écarts & planning, préparation des dérogations horaires ; dossiers d’intervention et classeur chantier.
4. Soutenir les achats (appui aux opérationnels) : demandes de devis, comparatifs, création de BC, suivi livraisons et conformité documentaire.
5. Accompagner le parcours collaborateurs & moyens : intégrations/départs, dotations (EPI, téléphone, PC, véhicule), inventaires/SAV ; habilitations & visites médicales.
6. Contribuer au QHSE : aide aux plans de prévention, préparation d’audits, tenue et traçabilité des enregistrements.
7. Animer l’organisation & les outils : SharePoint/Teams, e-signature, modèles, petits workflows ; mise à jour du CRM (Salesforce).
8. Participer à la communication & aux événements : posts LinkedIn (après validation), supports simples, logistique d’événements internes.


MIXITÉ
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.


AVANTAGES
Et on allait oublier, même si ce n’est pas votre unique motivation : 13ᵉ mois, prime vacances, participation, intéressement, actionnariat salarié, mutuelle & prévoyance, avantages CSE, gratification d’ancienneté, chèques CESU, …

Votre profil

De formation administrative/gestion (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience réussie (idéalement 2–3 ans et +). Vous alliez rigueur, sens des priorités et proactivité. À l’aise avec Excel/ERP et la coordination multi-interlocuteurs avec une bonne maitrise de l'anglais, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre autonomie et votre sens du service.
Votre savoir-être fera la différence : esprit d’équipe, communication claire, discrétion, envie d’apprendre.


Vous avez envie d’intégrer une équipe dynamique avec un fort potentiel d’évolution et vous aimez le challenge ? Rejoignez-nous, ce poste est fait pour vous !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, SAINT APOLLINAIRE

Lieu de travail

DIJON

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées

Excel à l’aise (tableaux croisés, formules ; Power Query en bonus)
ERP (navigation fluide, saisies fiables, petites extractions)
Teams & SharePoint (travail partagé, gestion documentaire, versions)
Pack Office (Word/PowerPoint propres, modèles)
Outils courants : e-signature, formulaires simples, CRM/portails (mise à jour & dépôts)
Automatisations légères (Power Automate : notifications, classements)
Cybersécurité & RGPD (bonnes pratiques de base)
Appétence pour les outils d'IA apprécié

Habilitations souhaitées

Habilitations non nécessaires au poste

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)