Assistant(e) particulier(e) du préfet

Informations générales Référence BA083ATB-115454 Date limite de candidature 03/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) particulier(e) du Préfet Description du poste Vos activités principales Le titulaire du poste assurera le secrétariat du préfet et, par intérim, pourra être amené à faire celui du directeur de cabinet du préfet. A ce titre il est chargé de : - gérer les différents agendas et déplacements des autorités - gérer les courriels - assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs - assurer l’accueil physique des visiteurs - planifier et préparer des dossiers en lien avec le secrétariat général et le cabinet pour les audiences et réunions - suivre les déplacements dans le logiciel SEDEM - réserver les salles de réunions - gérer le budget annuel, suivre le tableau synthétique des commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques, gérer les déplacements sur le logiciel CHORUS pour les autorités, la résidence mais aussi le SCIED et le BRE - assurer la rédaction de certains courriers, assurer la mise en forme et le classement de documents - soutenir le cabinet lors de l’organisation de déplacements ministériels, soirées électorales, cellules de crise ou manifestations en lien avec les services du cabinet et les partenaires extérieurs - archiver les documents sur informatique et entretenir les annuaires et listings de contacts utiles ou pour les vœux Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - polyvalence et intérim de la secrétaire du directeur de cabinet lors de ses congés - réactivité, discrétion, flexibilité, disponibilité, diplomatie, loyauté, travail d’équipe et pression qui décline rarement face aux urgences - contraintes/sujétions : travail en horaires décalés, contraintes horaires (amplitude d’ouverture du secrétariat : 08h – 19h minimum) Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis Savoir s'organiser / niveau expert - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe Rifseep : 2 Code emploi-type : ADM005A Localisation : Préfecture du Var – Bd du 112ème Régiment d’Infanterie – CS 31209 - 83070 TOULON Cedex Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83) Lieu d'affectation Préfecture du Var, Toulon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Var Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) Madame la directrice de cabinet : pref-directeur-cabinet@var.gouv.fr