Assistant d'exploitation h/f

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant d'exploitation H/F.

Vous aurez pour missions d'assister l'ensemble des encadrants dans les travaux de secrétariat d'exploitation / saisir les demandes d'achat dans SAP.

QHSE
- Appliquer les consignes et exigences réglementaires QHSE liées à sa fonction
- Utiliser le formulaire de remontée d'évènement pour tout accident, incident, anomalie décelée ou amélioration

SECRETARIAT
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger les notes ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites

ASSISTANCE D'EXPLOITATION
- Effectuer la gestion administrative des commandes (rédaction, suivi, classement...) d'exploitation et d'investissement
- Gérer les salles de réunion, salle d'archives, suivre les différents contrats

COMMUNICATION
- Gérer la communication ( affichage : muraux, visio, newsletters, diffusion de notes interne)

Salaire selon profilPrimes carburant et autres
Indemnités kilométriques
IFM
Congés payés
Poste à pourvoir rapidement
Horaires d'équipe


Titulaire d'un BTS PME-PMI, profil administratif

SAVOIR
- Connaissance technique des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un logiciel achat (SAP)

SAVOIR FAIRE
- Aptitude à travailler avec de nombreux interlocuteurs

SAVOIR ETRE
- Sens de l'autonomie
- Qualités relationnelles
- Autorité et sens de l'organisation
- Respect des valeurs du groupe Avril (Respect, Audace, Performance)