Assistant administratif

Et si ton avenir s'écrivait avec Younup ?

Bienvenue chez Younup : la néo-ESN, agile, humaine, faite de passionnés, née il y a 6 ans avec une ambition simple et forte : remettre l'humain et l'expertise technique au cœur du service IT. Younup accompagne ses clients sur l'ensemble du cycle de vie de leur logiciel, de l'expression du besoin à la mise en production puis pendant le run.

Aujourd'hui, nous sommes 300 collaborateurs répartis sur 6 agences : Bordeaux, Lille, Lyon, Nantes, Paris et Rennes. Tous unis par la même passion : celle du code bien fait, de l'archi bien pensée, et des projets qui répondent à un vrai besoin. Nos clients nous le rendent bien, 4,8/5 sur Trustpilot.

Chez Younup, ce sont les consultants qui choisissent leurs missions. Grâce à une matrice des souhaits, chacun définit ses préférences.

Les collaborateurs co-construisent l'entreprise. Chaque mois, nous organisons notre afterwork utile. La direction revient en toute transparence sur les sujets du moment : RSE, RH, projets, business… et les collaborateurs peuvent réfléchir et proposer des idées concrètes pour faire évoluer l'entreprise. C'est ainsi qu'on a co-construit, par exemple, autour des avantages sociaux, qu'on a défini notre projet de recherche tech' ou encore bâti notre politique d'égalité professionnelle homme-femme.

Ici, on crée ensemble le Younup de demain, nos collaborateurs nous notent 4,6/5 sur Glassdoor

En inter-contrat ? Pas de placard, pas de perte de sens : nos consultants rejoignent notre cellule. Ils peuvent soit travailler sur notre projet de R&D en IA et réalité augmentée, soit contribuer à un projet de mécénat avec des actions solidaires.

Envie d'évoluer ? Nos consultants peuvent rejoindre notre pool d'experts techniques, pitcher sur des événements, ou devenir formateur au sein de notre centre de formation : L'académie Younup.

Aujourd'hui, 92,4 % des collaborateurs recommandent Younup.

Intégrer Younup, c'est rejoindre une équipe inclusive : toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Alors si tu veux rejoindre une entreprise où tu participes activement au développement, où l'expertise est une valeur partagée, et où la croissance ne se fait jamais au détriment de l'humain, c'est le moment de venir nous rencontrer.

Younup n'attend plus que toi.

Et du côté de notre siège nantais ?

Le siège accompagne l'ensemble des 6 agences (et bientôt d'autres) dans leur développement commercial.

Nous sommes une équipe de 20 personnes Finance/ADV, RH, Commerce, Communication et Direction et partageons nos locaux flambants neufs avec la plus grosse agence de Younup qui compte 150 consultants intervenants chez nos clients.

Qu'est-ce que nous te proposons comme poste ?

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Au sein d'une équipe ADV et RH, vos missions seront les suivantes :

ADV

* Gestion des sous-traitants : récupération des documents légaux, gestion des factures, validation des saisies de temps
* Réalisation de la facturation sur un périmètre commercial
* Validation de la saisie des temps des collaborateurs

RH

* Organisation des déplacements des salariés
* Réalisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs
* Planification des entretiens de carrière et suivi biannuels des collaborateurs
* Réalisation des ordres de mission des collaborateurs

Administratif

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier
* Achats des fournitures et gestion des stocks
* Appui sur les tâches administratives du DAF et de la DRH (flotte automobile, gestion des locaux…)

Le profil que nous recherchons ?

Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée. Être polyvalent et aimer passer de sujets aussi variés que l'ADV et les RH est attendu.

Diplômé(e) d'une formation Bac+2, la personne recherchée possède une expérience d'au minimum 3 ans dans des fonctions de gestion administrative.

Nous souhaitons une personne ayant au moins une expérience réussie dans l'administration des ventes

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Younup, les avantages ne sont pas juste des cases à cocher, mais de vrais leviers pour que chacun puisse travailler dans de bonnes conditions, sereinement.

Les collaborateurs bénéficient de tickets restaurant à 9,50 €/j, pris en charge à 60 % par Younup et de la mutuelle Bénéfiz. Nous prenons en charge 50% de l'abonnement pour les transports en commun, nous disposons aussi d'une indemnité kilométrique vélo plafonnée à 1 000 € qui vient compléter l'effort. À cela s'ajoutent entre 10 et 11 jours de RCE par an et une prime d'intéressement pour partager les fruits de la croissance. Et pour finir, grâce à notre CSE dynamique, nous profitons de chèques cadeaux, d'événements festifs et conviviaux, et d'un arbre de Noël pour terminer l'année sur une note joyeuse.

Le processus de recrutement...

Il se déroulera en 3 étapes avec un maximum de transparence dans nos échanges:

* Un premier échange téléphonique pour te présenter l'entreprise, ses valeurs, le poste et échanger avec toi sur ton projet professionnel ;
* Suivra un entretien d'environ 1h dans nos locaux avec Carole, notre DRH, pour échanger sur le poste et s'assurer que nos attentes sont alignées ;
* Et un dernier échange aura lieu avec Pierre-Marie, notre CEO, pour conforter notre envie mutuelle de collaborer.

Et si le feeling est là des deux côtés, voici ce qui attendra au candidat :

* une équipe dynamique, bienveillante et passionnée ;
* des locaux où il fait bon vivre, tout neufs, avec parking et transports à proximité ;
* une organisation de travail avec une journée de télétravail par semaine.