*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux travailleurs handicapés orientés vers le marché du travail par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) : titulaire de la reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH) ou de la mention Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (BOE) ***
Sur un site sécurisé et au sein d'une entreprise industrielle, vous serez rattaché(e) au Responsable du service et vous jouerez un rôle crucial dans l'organisation générale en suivant les interventions des Techniciens CVC (Chauffage, Ventilation et Climatisation) à l'aide des outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).
Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Réaliser des plannings d'équipe CVC afin d'assurer une organisation optimale des interventions
- Rédiger des devis, réaliser et suivre des commandes
- Veiller au respect des délais et à la conformité des besoins
- Remplissage des bons de GMAO pour garantir la traçabilité et la bonne gestion des opérations
- Accompagner le Chef d'équipe dans ses activités quotidiennes pour faciliter la coordination et le suivi des projets
- Accueillir les nouveaux collaborateurs
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs et services pour coordonner les interventions
Vous serez peut-être amené(e) à effectuer aussi d'autres missions complémentaires :
- Collecter les données envoyées par les Techniciens via leur logiciel KIZEO et classer les rapports réalisés
- Traiter les mails et tickets provenant d'une plateforme logicielle TRIRIGA (demandes de maintenance, suivis .)
Vous bénéficiez d'une expérience significative à un poste administratif similaire ou dans le domaine du secrétariat et/ou d'assistanat .
Vous devez maîtriser impérativement les outils bureautiques et informatiques (Office 365 de Microsoft : Excel et Outlook ou Messagerie Gmail de Google), c'est un plus si vous connaissez aussi les logiciels internes de GMAO utilisés tels que TRIRIGA et KIZEO.
QUALITES REQUISES
- Dynamisme & autonomie
- Sens de l'investigation & prise d'initiatives
- Polyvalence & capacité d'adaptation
- Sens de l'écoute & résistance au stress
- Excellent relationnel & empathie
INFORMATIONS
Date de démarrage : fin Décembre 2025 ou début Janvier 2026
Contrat : 35h/semaine du Lundi au Vendredi
Horaires indicatifs : 7h30-12h00/13h00-15h30
Lieu : Marignane près de l'Aéroport Marseille-Provence
CDD : durée 4 mois à 6 mois (renouvelable)
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