Vos missions en quelques mots MISSION : Intervient en appui au responsable du service de l'assemblée dans la préparation des instances délibérantes (conseil départemental et commission permanente), dans le suivi et la gestion des délégations de signature et de la publicité des actes administratifs du Département. En tant référent (e) fonctionnel (le) logiciel métier, participe à la mise en oeuvre des projets liés au logiciel et modules métiers du service de l'assemblée et veille à leur bonne appropriation par les utilisateurs. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260608001935-gestionnaire-assemblee-deliberante-referent-e-fonctionnel-le-logiciel-metier-offre-932?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Compétences stratégiques : · Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail · Savoir anticiper · Savoir s'adapter aux évolutions · Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus · Sens de l'organisation · Esprit d'analyse et de synthèse · Savoir planifier et programmer · Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance et d'urgence · Etre capable de prendre des initiatives · Etre force de proposition · Faire preuve de curiosité intellectuelle · Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel · Identifier les enjeux liés à la protection des données personnelles et à la sécurité des systèmes d'information Compétences relationnelles : · Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes, travailler en équipe et avec un réseau d'acteurs · Faire preuve de pédagogie · Faire preuve de diplomatie · Sens de l'écoute et de la communication · Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté · Savoir accompagner et conseiller, comprendre les besoins de son interlocuteur · Savoir se rendre disponible · Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels · Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers · Développer et entretenir un réseau d'informations et de documentation Compétences techniques : * Connaître le fonctionnement de l'administration territoriale · Maitriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité · Maîtriser l'organisation des services et des missions · Maîtriser les principes généraux de droit public · Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité · Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information · Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) · Maîtriser les fonctionnalités du logiciel métier et des modules spécifiques du service/de l'activité (AIRSDELIB, WEBDELIB, kiosk, SPL XDemat) · Gérer les comptes utilisateurs et droits d'accès · Analyser, formaliser et synthétiser un besoin fonctionnel · Elaborer des référentiels, règles et méthodologies · Elaborer et exploiter des tableaux de bord/indicateurs
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