En collaboration avec l'équipe Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel et de la paie pour les agents de droit privé et de droit public, dans le respect des procédures et des délais.
Vos missions principales :
Elaborer, préparer les bulletins de salaires :
- Saisir et contrôler les différents éléments variables de paie, les IJSS, oppositions, prévoyance, avancement d'échelon et de grade...
- Analyser et traiter les informations relatives à la paie dans le respect de la législation
- Contrôler les bulletins de salaire et réaliser les virements de salaires
Assurer les déclarations fiscales :
- Établir mensuellement la déclaration simplifiée nominative ainsi que toutes les autres déclarations et paiement des cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles conformément aux différents échéanciers
- Assurer la gestion des entrées et sorties du personnel :
- Préparer les documents relatifs à l'embauche et à la sortie du personnel
- Rédiger les contrats de travail, avenants et arrêtés...
- Suivre les arrêts de travail et préparer les dossiers administratifs pour les instances médicales
- Assurer la gestion administrative et l'accompagnement des départs à la retraite et effectuer le suivi des dossiers carrière
- Assurer une veille juridique
Informer et conseiller :
- Informer et conseiller les salariés et leurs managers à partir de l'analyse des situations individuelles sur les droits et obligation de chacun
Vos missions spécifiques :
- Assurer le reporting des données sociales :
- Assurer le suivi mensuel des emplois, du registre du personnel, des tableaux de bord des rémunérations, des statistiques et enquêtes RH
- Préparer les différentes données chiffrées RH pour les instances représentatives du personnel. Assurer le suivi des TDB
- Participer aux différents projets de développement RH
Profil recherché :
- Diplômes/Formations : BAC +2 à BAC +3 minimum, spécialisé dans la gestion de la paie et administration du personnel
- Maîtrise de la règlementation RH
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de la règlementation du statut de la fonction publique territoriale est un +
- Autonome, méthodique, rigoureux(se), dynamique, capable de gérer les priorités, aptitudes à communiquer, sens de la confidentialité et de discrétion, esprit d'équipe
Conditions du poste :
- CDI à temps plein
- Possibilité de télétravail selon l'accord en vigueur
- Rémunération à définir selon profil
- Intéressement aux résultats
- Prime de fin d'année
- Avantages proposés : Carte restaurant, congés annuels supérieurs à 5 semaines, flexibilité du temps du travail, protection sociale, adhésion au Comité National d'Action Sociale, Plan Epargne Salariale
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