Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Les missions associées à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.
Activités principales de l'agent :
Gestion du budget de la recherche :
* Réaliser des opérations de gestion courante du budget de la recherche : contribuer à l’élaboration et à la ventilation du budget de la recherche géré par la DRED (environ 7 M€), notifier les structures de recherche bénéficiant d’un financement de la DRED (dotations et autres soutiens) et accomplir les démarches nécessaires au versement de crédits aux laboratoires, gérer des commandes courantes et des missions pour la DRED et les Vice-Présidents Recherche (réservations de billets et d'hôtels).
* Suivre l’exécution budgétaire, en restituer une analyse et saisir et mettre à jour des bases de données budgétaires.
* Appliquer la réglementation en matière budgétaire et comptable.
Gestion administrative :
* Participer à l'instruction des appels à projets internes de l’établissement : réception des candidatures, vérification de leur éligibilité, établissement d’un tableau de bord de travail pour l’arbitrage, mise en œuvre des décisions, …
* Participer au suivi des structures de recherche, aux différentes enquêtes, à la campagne d'évaluation des laboratoires.
* Participer à la collecte d'indicateurs de la recherche.
* Répondre aux demandes d'informations des autres services, des laboratoires, des autres partenaires de recherche - Diffuser de l'information aux laboratoires.
* Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la DRED (formalités de recrutements).
* Saisir et mettre à jour des données dans des applications de type "Système d'informations Recherche" en vérifiant la cohérence des données.
* Participer à l'établissement de l'ordre du jour des différentes réunions.
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