Assistant·e de gestion budgétaire et comptable

Assistant·e de gestion budgétaire et comptable

Publié le 27/06/2025

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au27/07/2025

Référence : PTCD33

Direction : Direction des finances

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN.Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Sous l’autorité du chef du service budget, vous êtes chargé des missions suivantes :

* Préparation des actes budgétaires de la collectivité (BP, DM, CFU, CA)
* Conseil et assistance auprès de l’ensemble des directions du Département en matière budgétaire
* Création du cadre comptable (enveloppes de crédit, AP, AE), mise à jour annuelle des nomenclatures comptables, édition du livret annuel
* Suivi des propositions et contrôle des imputations budgétaires proposées par les pôles administratifs et financiers des directions
* Suivi de la gestion pluriannuelle des dépenses : ouverture des AP et AE, vérification de la cohérence des montants d’AP/CP et d’AE/CP, suivi et clôture des AP et AE
* Elaboration, édition et vérification des documents budgétaires (BP, DM, CFU, CA) et de leurs annexes
* Contrôle et saisie des demandes de virements de crédit
* Contrôle des rapports présentés par les autres directions présentées en commission permanente et en session sur les aspects budgétaires (imputation, cohérence des montants, …)
* Veille administrative et réglementaire
* Gestion des fonds départementaux de péréquation
* Calcul de la répartition du fonds départemental de péréquation des taxes additionnelles aux droits d’enregistrement et des droits d’enregistrement applicables lors des cessions de fonds de commerce et rédaction du rapport de présentation en commission permanente
* Calcul de la répartition du fonds départemental de péréquation de la taxe professionnelle et rédaction du rapport de présentation en commission permanente

2. MISSIONS SECONDAIRES (en l’absence de l’agent chargé à titre principal de ces missions)

* Suivi de la dette : consultation des établissements bancaires (rédaction du cahier des charges), pré-analyse des offres, contrôle du mandatement des emprunts, établissement des états réglementaires (BP, CFU, CA), suivi des relations avec les établissements bancaires
* Traitement des demandes de garanties d’emprunt : instruction des demandes, vérification des règles prudentielles, rédaction des rapports présentés en commission permanente, suivi administratif
* Gestion des prêts d’honneur aux agents départementaux et suivi des remboursements
* Gestion des avances remboursables : suivi et traitement des avances
* Suivi de la trésorerie
* Mise à jour des bases de données, des tableaux de bord du service budget, mise à jour du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)


Les savoirs


Qualifications obligatoires

* Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique
* Maîtrise des instructions budgétaires et comptables M57 (budget principal) et M22 (budget annexe)


Qualifications autres

* Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Business Object, TOTEM)


Les savoir-faire

* Travail en équipe


Les savoir-être

* Disponibilité, notamment lors des phases budgétaires
* Réactivité et dynamisme
* Capacité d’adaptation
* Adaptabilité et sens des relations humaines


Particularités liées au poste

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

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