Chargé évenementiel - mairie de tourcoing

Vos missions en quelques mots Un/e chargé/e d’événement à la Direction de la communication et de l’événementiel • La conduite de projet : - Propositions de contenus artistiques en lien avec les priorités et le cadre budgétaire fixés par la hiérarchie et les élus ; - Propositions de scénographies optimales et de solutions techniques adaptées, au regard de l’occupation de l’espace public, des contraintes financières et logistiques, de la jauge « public » attendue, et des règles de sécurité inhérentes à l’organisation d’un événement ; - Suivi administratif et financier : autorisations, conventions, contrats, devis, respect du budget, rédaction de MAPA, de courriers, de dossiers de subvention… ; - Animation de réunions transversales de coordination, externes et internes (ordre du jour, fiche technique, compte-rendu) ; - Respect de la règlementation régissant l’organisation d’événements. • Le conseil et l’expertise : - Respect des contraintes administratives, techniques et de sécurité liées à l’organisation d’événements sur le territoire ; - Veiller à la cohérence de la programmation dans le calendrier événementiel à l’échelle de la ville ; - Accompagnement technique quand nécessaire au bon déroulement d’un événement. - Garantir la bonne diffusion de l’information, à l’interne comme à l’externe, permettant l’implication optimale des ressources sollicitées ; - Entretenir un réseau au sein de la collectivité, nécessaire à une mise œuvre efficace et efficiente d’un événement. • L’évaluation, l’analyse et le bilan : - Analyser les forces et les faiblesses de chaque événement ; - Préparer et animer la réunion « bilan » des événements pilotés ; - Faire des préconisations en vue d’une évolution positive de l’événement ; - Etre en veille active sur l’actualité des compagnies et des arts vivants et visuels. Profil recherché • Vous avez une connaissance des procédures et règles de fonctionnement des collectivités territoriales ; • Vous avez une connaissance des partenaires institutionnels, du cadre règlementaire et de l’environnement du poste ; • Vous maitrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique, des règles de comptabilité publique et de l'achat public ; • Vous êtes pourvu(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées ; • Vous avez une expérience significative en gestion de projets ; • Vous connaissez la règlementation liée à l’organisation d’événements dans l’espace public et dans l’ensemble des ERP (le SSIAP1 sera un plus) ; • Vous connaissez les différents métiers techniques liés à l’événementiel et au spectacle vivant ; • Vous maitrisez les outils bureautiques ; • Vous possédez le sens de l’organisation, le sens du service public et le sens des responsabilités ; • Vous êtes rigoureux/euse et savez faire preuve d’adaptation et de réactivité ; • Vous êtes disponible (travail occasionnel de nuit, weekends et jours fériés) ; • Permis de conduire souhaité.