Assistant bureau d'études h/f

Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du BTP.

Nous intervenons sur tout le territoire grâce à nos implantations à Paris, Bordeaux, Lyon et Nantes. Nous accompagnons nos partenaires, entreprises et candidats, dans leurs besoins en recrutement ou dans leurs choix de carrière.

Vous pouvez nous retrouver sur LinkedIn ou bien sur notre site internet : https://hegal.fr/ Rejoignez un acteur reconnu de l'aménagement des territoires et des projets multi-métiers !

HEGAL recrute, pour l'un de ses clients, un Assistant Bureau d'Études H/F, en CDI, pour intégrer la Cellule Administrative Appels d'Offres, basée au siège régional.

Au sein de la Cellule Administrative Appels d'Offres, vous intervenez en appui direct de la Responsable de la Cellule et des Chargés d'Études.
Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, la fiabilité des dossiers et la coordination des acteurs internes et externes, sur des projets en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels au bon déroulement des réponses aux appels d'offres.

Vos missions :

- Télécharger et organiser les DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) via les plateformes dédiées
- Gérer l'ensemble du dossier administratif des appels d'offres, de A à Z
- Assurer l'interface avec les Chargés d'Études, Maîtres d'Œuvre et Gestionnaires Administratifs d'Exploitation
- Vérifier les formules de calcul de chiffrage réalisées par les Chargés d'Études
- Gérer les relations avec les entreprises extérieures dans le cadre de dossiers en cotraitance
- Rédiger les contrats de sous-traitance
- Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail de la Cellule Administrative
- Veiller au respect des procédures internes, des délais et à la conformité des dossiers transmis