Gestionnaire retraite (h/f)

Overview

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire dauthenticité, dhumanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, cest être au service de notre territoire. Forte de ses 8000 agents et de ses 83 métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise laccompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle sattache à développer une culture commune autour dun projet dadministration porteur de valeurs managériales et dengagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif. Découvrez les offres demploi et venez nous rejoindre !


Missions

La Direction des Ressources Humaines veille au développement dun environnement propice à lépanouissement professionnel des agents au travers dun accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et daccompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, daction sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, au sein de lunité Carrière Paie et Retraite sur le site de Limoges, le/la Gestionnaire Retraites aura pour missions de :

* mettre en œuvre lensemble des processus de gestion de la retraite des agents titulaires de la collectivité, affectés au siège et dans les lycées
* assurer le traitement et le suivi de dossiers spécifiques liés à la retraite
* gérer les dossiers de validation de services
* coordonner et accompagner la montée en compétences du gestionnaire polyvalent sur la thématique de la retraite


Activités principales

A partir dun portefeuille mixte dagents des lycées et du siège :

* Assurer la gestion de tous les types de départs des titulaires (retraite normale, anticipée, progressive, pour invalidité et les dossiers de réversion) : gérer et suivre les éléments relatifs à la retraite des agents dont il/elle assure le portefeuille, en polyvalence avec les autres gestionnaires retraite du service, et en lien avec les gestionnaires carrière et maladie
* élaborer et suivre des actes administratifs (arrêtés, courriers liés à la retraite de lagent...)
* préparer les dossiers, élaborer des estimations de retraite, suivre des cohortes
* mettre à jour les situations dans le cadre du droit à linformation des agents
* gérer les dossiers de validations de services
* Assurer le rôle de conseil et dinformation des agents de la collectivité (entretiens physiques et téléphoniques)
* Veiller à la fiabilité des données saisies (plateformes des caisses de retraite et logiciel RH) et des documents produits
* Sassurer de la mise à jour du compte individuel retraite des agents radiés de la collectivité (démission, radiation des cadres...) en anticipation de leur départ en retraite
* Alimenter et suivre les tableaux de bord de gestion
* Etre garant-e du respect des procédures et de la règlementation


Activités secondaires ou ponctuelles

* Gérer les régularisations de cotisations, les rétablissements danomalies liées aux déclarations annuelles en lien avec la sous-direction de la DRH en charge du contrôle, du traitement et de laide au pilotage des RH (CTAP)
* Participer à la veille juridique et au développement et la sécurisation des processus de gestion de retraite
* Animer les ateliers retraite et participer aux rencontres RH dans les lycées
* Donner linformation retraite de 1er niveau aux agents contractuels sur emploi permanent et traiter administrativement leur cessation dactivité
* Assurer le versement des dossiers des agents radiés auprès des archives régionales
* Assurer un rôle dalerte auprès de la hiérarchie
* Sur certaines thématiques transverses, travailler en transversalité avec les gestionnaires retraite des deux autres sites
* Participer à dautres missions du service en tant que de besoin


Savoirs

* Cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale
* Droits et obligations du fonctionnaire
* Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (rémunération, gestion des carrières, réglementation retraite...)
* Procédures de gestion administrative, notamment en terme de retraite
* Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
* Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale


Savoir-faire

* Analyser une situation, une demande
* Organiser son activité, gérer les priorités, respecter les délais
* Maîtriser et manipuler les outils informatiques: Word, Excel, Business Objects, logiciel de paie
* Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
* Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
* Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
* Travailler en équipe et en transversalité (au sein du service, de la DRH, avec les directions opérationnelles)


Savoir-être

* Autonomie
* Rigueur
* Réactivité
* Disponibilité
* Discrétion et confidentialité
* Capacités de communication écrite et orale, écoute
* Sens de linitiative et capacité danticipation
* Capacité danalyse et de synthèse


J-18808-Ljbffr