Agent administratif polyvalent (h/f) - commune de chalette sur loing

Référence CSP: O045251/201001924
agent administratif service culturel

 Accompagner les équipes techniques et artistiques accueillies
 Gestion de l'agenda du service
 Tenir la billetterie en semaine et les soirs de spectacles
 Déclarations des droits d'auteurs à la SACEM et à la SACD
 Déclarations des Guso pour les Intermittents
 Achats divers pour l'accueil des compagnies (catering)
 Envoi des documents de communication et distribution sur site (Affiches, plaquettes.)
 Veiller au respect des règles de sécurité
 Assister sa hiérarchie dans l'élaboration et le respect des budgets
 Participer aux réunions de préparation et d'organisation des activités du service
 Gestion des fournitures de bureau
 Rédaction et suivi des documents administratifs (décisions, délibérations.)
 Rédaction des conventions de mise à disposition du Hangar
 Rédaction des conventions de résidence avec les artistes
 Suivi des dossiers des spectacles accueillis
 Gestion des mails du service
 Gestion du standard téléphonique