Tu es lycéen/étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans l'assistanat ? Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Afin de t'accompagner, plus de 2000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un BTS Support à l'action managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant de direction (h/f) en alternance pour service de l'Etat partenaire. Tes Missions : Au sein de notre entreprise partenaire, tes principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Organiser le traitement et la diffusion des informations - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (Électroniquement ou papier) et de l'archivage - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation - PowerPoint, ) - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
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