ORGANISATION ET DOMAINES D'ACTIVITÉS
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe d'unité de gestion de la détention et du chef du pôle orientation, elle entretient des relations fonctionnelles avec les établissements pénitentiaires de l'inter-région concernant son domaine d'activité.
Au sein du Département Sécurité et Détention, la rédactrice du pôle orientation contribue à veiller à l'exécution des décisions judiciaires restrictives ou privatives de liberté et assure le suivi des événements affectant cette exécution.
La rédactrice peut-être amenée à remplacer sa collègue et effectuer l'ensemble de ces tâches.
FONCTIONS
1-Orientation des condamnés :
- Orienter les personnes détenues condamnées relevant de la compétence nationale vers un établissement pénitentiaire pour peines en proposant une affectation dans le DOT pour ces MA 700, validée par la cheffe DSD.
- Contrôler les dossiers d'orientation AC et propose à la DAP SP2 l'orientation de personnes détenues condamnées relevant de la compétence nationale après avoir contrôlé l'exacte complétude du dossier.
2- Gestion administratives des dossiers :
- Gérer des décisions d'affectation de tous les dossiers (MA700- MA127- MA128 etc...)
- Enregistrement et suivi.
3- Traitement et suivi des statistiques :
- Tableau des statistiques hebdomadaires (effectifs, encellulements individuels).
- Tableau des statistiques mensuelles (encellulements individuels, exclusions, MA127, désencombrement).
4 - Organisation des transfèrements :
- Établir les ordres de transferts interrégionaux et nationaux des condamnés en lien avec les établissements.
- Enregistrement et suivi des mouvements sur les tableaux.
- Transmettre les OT aux établissements.
La titulaire du poste est en relation avec :
- Les services de la DAP.
- Le SNT.
- Les établissements pénitentiaires.
- Les agents de l'ARPEJ.
- L'unité du droit pénitentiaire.
- Le pôle gestion de la détention.
- La CIRP.
- Le contrôle de gestion.
- Les magistrats et personnels des juridictions.
COMPÉTENCES REQUISES
- Fortes capacités d'organisation et d'adaptation.
- Qualités relationnelles.
- Réactivité.
- Maîtrise de l'outil informatique : DOT - GENESIS - GRPP - THEREFORE - FND.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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