Missions :
* Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de réunions, notes de frais.
* Organisation de réunions hebdomadaires d'alignement (tous les lundis) : préparation des ordres du jour, rédaction de plans d'actions.
* Interface avec les équipes rattachées au PDG, les ingénieurs (ponctuellement) et coordination avec les assistantes des filiales internationales.
* Vérification et archivage des timesheets des consultants.
* Inscription du Directeur Commercial à des conférences, gestion des réservations de voyages et hébergements.
* Organisation d'un séminaire Kick-Off en lien avec une agence de voyages.
* Préparation du Conseil d'Administration (CA) et de l'Assemblée Générale (AG) :
* Suivi des formalités juridiques via prestataire : légalisation de documents pour ouvertures/fermetures de filiales, envoi des pièces nécessaires.
* Gestion administrative RH pour Doris Group : commandes de tickets restaurant, suivi des congés, transmission des EVDP, URSSAF et cotisations.
* Réception, vérification, codification des factures (fournisseurs et clients).
* Transmission au cabinet comptable, sauvegarde des justificatifs, mise en paiement via virement SEPA (BNP Paribas).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.