Publiée le Il y a 23 h
Mission du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur majeur de latransmission florale, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance.Ce poste, basé à Cabrières-d'Aigues, est à pourvoir dès Septembre 2026.En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions :Votre poste consistera à assurer l'assistance administrative de la Direction, garantir la qualité de la circulation de l'information et contribuer à la coordination des activités entre les services et les partenaires de l'entreprise. Ce poste participe au bon fonctionnement de la PME, à la fiabilisation des processus administratifs et à l'appui au pilotage des activités.Nous vous proposons de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, constituée d'une équipe engagée et passionnée de technologie.Vos principales missions au quotidien :- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la communication et de l'image de l'entreprise.- Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, traitement du courrier, préparation de dossiers, suivi documentaire et rédaction de comptes rendus.- Organiser la logistique des réunions, déplacements, événements professionnels et temps de coordination.- Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances, des tableaux de bord et des outils de pilotage simple.- Participer à la circulation, à la mise à jour et à la fiabilisation de l'information entre les services.- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction.- Assurer le suivi des relations administratives avec les parties prenantes de l'entreprise : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires et institutions.- Participer à la gestion administrative de dossiers comptables, budgétaires, RH ou de projets, dans le respect des procédures internes.- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, des méthodes de suivi et des supports de gestion.Le poste requiert discrétion, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des relations transversales dans le respect de la confidentialité.Votre profil :- Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques de communication et des supports de suivi.- Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de respect des délais.- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.- Esprit d'équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.- Capacité d'anticipation, de prise de recul et d'adaptation aux priorités de l'activité.- Rigueur dans le traitement des dossiers et fiabilité dans la transmission des informations.Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance#ICA_PACA
