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Assistant / assistante de direction (h/f)

Toulouse
CDI
Assistant de direction
Publiée le 25 septembre
Description de l'offre

Description du poste :
Quisommes-nous ?
La DirectionRégionale DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION Sud-Ouest (150 collaborateurs - 80M€)comprend 2 Agences : l'Agence Aquitaine basée à Mérignac et l'Agence Occitanieavec une implantation à Toulouse et une implantation à Montpellier.
Votre environnementde travail :
Vous rejoigneznotre site de Toulouse spécialisé en construction de bâtiments. Nous intervenonssur des projets diversifiés et techniques : marchés de construction d'ouvragesfonctionnels, résidentiels ou encore sur des projets de réhabilitation pour desclients publics et privés. Nos marchés sont traités soit en macro-lots, en TCE,en conception/réalisation ou en marchés globaux.
Rattachéau Directeur Régional et pour le compte de la Direction Régionale, vousintervenez sur des missions d'assistanat, de communication, d'événementiel etsur des missions transverses au sein de la région. À ce titre, vous travaillezétroitement avec différents interlocuteurs internes (services supports etcentraux du groupe) et externes.
Ce qui nousdifférencie :
DEMATHIEUBARD CONSTRUCTION SUD-OUEST vous offre la force d'une entreprise familiale avecune chaine décisionnaire courte. Nous encourageons l'esprit entrepreneurial denos collaborateurs et offrons des projets diversifiés et complexes. Vousapportez à notre équipe votre savoir-faire et nous vous partageons le nôtre.
Nousencourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leurévolution professionnelle.
Vos responsabilitéset missions :***Vous accompagnez le directeur régional dans l'organisation deses missions au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activité.
* Vous êtes l'interface entre la direction et les différentsinterlocuteurs internes et externes.
* Vous veillez à la bonne 'transmission' de l'image del'entreprise.
* Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événementsexternes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations(réservation de salle, repas ...).
* Vous préparez l'ordre du jour des réunions ainsi que lesdossiers supports de ces réunions.
* Vous prenez en charge le suivi des frais généraux de l'agence (imprimantes,fournitures de bureau, véhicules, etc.) ainsi que la gestion du bâtiment(contrats de maintenance, nettoyage, alarmes.).
* Vous animez et mettez à jour la page LinkedIn de l'entitéSud-Ouest.
* Vous créez et publiez des contenus adaptés aux actualités et àl'image de l'organisation.
* Vous contribuez à la rédaction et à la diffusion de supports decommunication internes et externes.
* Vous pouvez intervenir ponctuellement en soutien des équipesétudes de prix et commerce sur la préparation de dossiers d'appel d'offreset/ou la remise de candidatures.
Description du profil :
Pourquoi pasvous ?***Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum BAC + 2 ?
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur unefonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
* Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
* Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office, maîtrisezles bases d'Excel et êtes à l'aise avec l'utilisation des réseaux sociaux ?
* Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnesqualités rédactionnelles ?
* Vous avez connaissance du circuit des Appels d'Offres ?
Vous avez envie de relever de nouveauxdéfis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD
Ce que nous vous proposons :***Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
* Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, àl'évolution des métiers et des compétences.
* Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
* Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, parcours métiers.
* Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique).
* Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
* La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles.).
* Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
* Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle,participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux,chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles.).

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