Description du poste Sous la responsabilité du Responsable d'Agence vos missions principales seront les suivantes: Vos missions principales Véritable pilier de l’agence, l’Assistant(e) d’agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support. À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets : Gestion administrative de l’agence Accueil physique et téléphonique de l’agence Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes Gestion des abonnements, de l’affichage réglementaire et du parc automobile Support aux managers Organisation des comités d’agence et des événements internes Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes Appui administratif au management (agenda, projets d’agence, déménagements éventuels) Appui QSE / conformité Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité Support RH Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs Suivi administratif des embauches, des périodes d’essai et des départs Gestion des éléments variables de paie et des absences Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens) Suivi du plan de formation et des contrats d’intérim Appels d’offres Montage et suivi de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres
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