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Consultant chef de projet - rfi/rfp epm - freelance

Paris 4ème
Indépendant
Collective.work
Publiée le 3 mai
Description de l'offre

Description du poste Contexte Dans le cadre d’un appel d’offres (RFP) visant à remplacer les outils de consolidation, de planning et de reporting financier d’un grand groupe, incluant des solutions de consolidation financière et de reporting & planification avec module, l’équipe IT / Finance recherche un appui externe pour mener les phases de RFI, RFP et de contractualisation. Le/La consultant.e intégrera une équipe composée d’architectes et d’experts IT, en collaboration étroite avec les représentants Finance (consolidation/FP&A), ESG/CSRD, Achats, RGPD et Sécurité. Missions Accompagner l’équipe en charge du processus de sourcing afin de sélectionner la solution cible (consolidation, reporting, planification) au travers des différents jalons des filières IT/Finance et du processus achat. Consolider le besoin fonctionnel en collaboration avec les équipes finance ; intégrer les éléments de besoin fonctionnel avec un niveau de détail approprié dans les différentes phases du processus achat. Structurer et gérer la démarche RFI/RFP en mode projet : gestion des points ouverts, maintien à jour du log de décision, gestion des risques, pilotage des actions en cours. Produire/consolider le pack RFI/RFP (cahier des charges, exigences NFR, intégration/architecture, sécurité, gabarits). Piloter la consultation en support de l’IT Team Lead et du Finance Team Lead (Q&A des éditeurs, synchronisation Achats/Juridique, gestion des versions). Évaluer les offres (analyse, scoring, ateliers, démos/POC si besoin) et formaliser risques/écarts. Préparer la recommandation et les supports de décision (synthèse exécutive, trajectoire/migration haut niveau) aux différentes instances de décisions des trois filières pré-citées. Organiser/piloter la phase de contractualisation en support du contract manager et des équipes juridique. Principaux livrables attendus Pack de cadrage (périmètre, planning, gouvernance, risques). Pack RFI/RFP : cahier des charges exigences (fonctionnelles, NFR, data, intégration/architecture, sécurité) gabarits de réponse. Grille de critères & scoring matrice de comparaison fournisseurs. Scénarios de démos/POC (si applicable) synthèse des résultats. Recommandation finale (synthèse exécutive support comité) roadmap et approche de migration haut niveau. Contrat. Annexe CSRD : exigences, contrôles, piste d’audit, droits d’accès. Compétences clés Expérience indispensable en conduite de RFI/RFP Editeur & intégrateur et en contractualisation. EPM / Consolidation / BI : compréhension des enjeux et des critères discriminants (reporting financier & managérial, planification, consolidation, dataviz). Compréhension des éléments d’architecture & intégration SI. Capacité d’organisation (cadrage) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse. Animation : organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level. Critères de sélection Références sur des RFP/projets similaires (EPM/BI/consolidation) qualité des livrables. Capacité à structurer la démarche, animer les ateliers et tenir les jalons. Compréhension des enjeux IT (intégration, sécurité, run) et finance (reporting, clôture, KPI). Autonomie, proactivité, neutralité, pragmatisme. Compétences détaillées Communication claire et savoir formaliser/synthétiser, adapter son message (équipes opérationnelles vs. C-level) et porter une recommandation argumentée. Conduire de RFI/RFP Editeur et Intégrateur. Connaissance approfondie de l'EPM. Leadership transversal & collaboration multi-parties prenantes. Autonomie, proactivité et pragmatisme (neutralité). Organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level. Organisation, rigueur et sens du pilotage. Capacité d’organisation (cadrage) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse. Connaissance Architecture SI - fonctionnelle et technique. Connaissance en contractualisation Editeur et Intégrateur. Profil recherché 10 ans d'expérience en EPM / consolidation / BI 10 ans en achat et/ou consulting IT/AMOA, avec des missions de sélection/remplacement d’outils EPM / BI / consolidation Expérience indispensable en conduite de RFI/RFP Editeur & intégrateur et en contractualisation Capacité à produire des livrables de niveau comité de pilotage/Steerco et à porter une recommandation argumentée (risques, impacts, TCO ) Compréhension des enjeux EPM / consolidation / BI : reporting financier & managérial, planification, consolidation, dataviz Compréhension des éléments d’ architecture & intégration SI Capacité d’organisation ( cadrage ) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse Animation : organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level Autonomie, proactivité, neutralité, pragmatisme Leadership transversal & collaboration multi-parties prenantes Organisation, rigueur et sens du pilotage

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