Responsable logistique f/h

Contexte et résumé du poste
Dans un contexte de changement de gouvernance, la coopérative crée un poste de responsable logistique. Cette personne sera sous la responsabilité d’un.e directeur.ice et travaillera avec deux autres responsables de pôles (achat et vente) avec qui elle formera un comité de direction.
Le/la responsable du pôle logistique assure la planification, la coordination et l’optimisation des flux logistiques de la coopérative. Il/elle aura pour mission d’anticiper le volume des flux et d’organiser les différentes activités du pôle en conséquence. Ces activités sont la réception, le stockage, la préparation et la livraison des produits distribués par la FAQ, ainsi que le contrôle de la qualité tout au long du process logistique. Le/la responsable du pôle logistique remplit un rôle pivot au sein de la coopérative, il devra en effet conduire ses missions en lien étroit avec les responsables des pôles achats et ventes afin d’assurer ces fonctions logistiques et prévenir les dysfonctionnements.
Ce poste de « Responsable du pôle logistique » intégrera également des fonctions opérationnelles au sein du pôle logistique ou dans un autre pôle.

Les missions principales :
Gestion opérationnelle du pôle :
organiser les moyens humains et matériels des différentes activités du pôle (réception, contrôle qualité, stockage, préparation et livraison)
anticiper la prise d’informations pour mettre en place l’organisation nécessaires, notamment échanger avec les responsables des pôles achats et ventes pour organiser/adapter la réception et la sortie des produits via les tournées clients
gérer les imprévus (absences, problèmes de réception, ruptures fournisseurs, casse etc)
Management
Le/la responsable du pôle logistique assurera l’encadrement opérationnel de son équipe :
définition des objectifs
ajustement des missions en fonction de l’activité
gestion du planning
suivi des résultats via un reporting hebdomadaire
échange avec son équipe pour définir les actions correctives et participer à l’amélioration continue de l’activité
reporting hebdomadaire à la direction sur le fonctionnement et les difficultés du pole
participation au recrutement du pôle logistique
Coordination avec les pôles achats et vente
entendre les contraintes et besoins des pôles achats et ventes, trouver des pistes d’améliorations et échanger avec la direction si besoin
Pilotage, amélioration continue et reporting
réaliser les bilans et analyse des flux logistiques via différents indicateurs
Participation aux activités du pôle logistique
en fonction des besoins et de la saisonnalité de l’activité : réception et stockage, préparation de commande, livraison
remplacement ponctuels lors des absences des autres membres du pôle
Expérience en logistique (transport, gestion des stocks, gestion d’entrepôt)
Bonne maîtrise d’outils bureautiques ou de suivi (suite Office, ERP, outils de travail collaboratif)
Compétences en optimisation des flux, amélioration continue
Capacité à construire un planning et à prioriser les tâches en situation tendue
Leadership collaboratif et sens de la coordination
Capacité à communiquer efficacement avec des profils variés
Réactivité, calme, gestion du stress, rigueur, organisation et méthode
Transmission claire des consignes et procédures