Assistant administratif polyvalent h/f

Descriptif du poste

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour lun de ses clients spécialisés dans le domaine du bâtiment et situés sur le secteur de PONTIVY : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F dans le cadre dun remplacement congé maternité.

Poste à temps partiel (80%).

MISSIONS :

Partie comptabilité :

1. Saisie comptable
2. Déclaration de TVA
3. Lettrage et rapprochement

Partie sociale :

4. Gestion des dossiers des salariés en relation avec le cabinet comptable et les organismes sociaux : déclaration dembauche, transmission des éléments de paie et vérification des bulletins de salaire, transmission des arrêts de travail, déclaration des accidents de travail, gestion des congés payés, suivi des visites médicales, rédaction des notes dinformation
5. Gestion des intérimaires : renouvellement des contrats, transmission des relevés dheures

Partie commerciale Client :

6. Accueil physique et téléphonique
7. Rédaction et envoi de devis
8. Préparation des dossiers clients
9. Rédaction des feuilles dintervention
10. Suivi des impayés
11. Contrôle et classement des dossiers

Partie commerciale Fournisseur :

12. Accueil physique et téléphonique
13. Suivi des règlements

Divers :

14. Divers travaux de frappe et de secrétariat
15. Commandes produits divers (fournitures de bureau, trousse de secours)

Dautres missions pourront également être confiées en fonction des besoins de lentreprise et de vos capacités et envies.

POSTE :

16. Du mardi au vendredi (temps partiel)
17. CDD jusquau 22/11/
18. Fermeture entreprise du 10/08/ au 02/09/ inclus
19. Rémunération : A déterminer selon expérience (Minimum : ETAM B soit .80 pour temps partiel 80%) + Prime de panier + mutuelle familiale