Assistant.e de direction

Description du poste

Titre du poste

Assistant.e de direction

Contrat

CDI

Description de l'équipe

Vous intégrerez notre Business Unit GIS qui compte des équipes commerciales, techniques et opérationnelles.

Description de la mission

Votre poste s'articulera autour de deux volets :

Organisation et gestion administrative

-Coordonner la circulation d'informations clés au sein du département et auprès des autres services

- Organiser des réunions et effectuer la gestion des agendas.

- Prendre en charge l'accueil des visiteurs : clients, partenaires, candidats…

- Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas, taxi) et contrôler les notes de frais.

- Assurer le traitement administratif des courriers et dossiers.

- Editer les bons d'envoi de courriers express ou de matériels.

- Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du département.

- Saisir les demandes d'achats (devis, bons de commande, factures)

Support marketing & commercial

- Participer au montage des dossiers d’offres sous la supervision du Responsable Commercial de l’offre, en particulier pour les chapitres administratifs (certifications, pièces obligatoires, CV, attestations,….)

- Concevoir ou adapter des supports marketing simples avec les équipes concernées : fiches projets, présentations, contenus.

- Participer à la mise en forme de tout support documentaire nécessaire aux activités du département

- Tenir à jour, sous la supervision du Directeur Commercial, les références commerciales du département, au format approprié

Profil recherché :

1. Vous avez un Bac+2 à Bac+3
2. Vous avez une ou plusieurs expériences similaires et avez déjà travaillé en interface avec plusieurs équipes .
3. Vous maîtrisez PowerPoint (mise en page, structuration, visuels simples)
4. Vous avez de solides connaissances d’Excel (tableaux, filtres, graphiques, fonctions de base)
5. Vous avez une très bonne qualité rédactionnelle (synthèse, clarté, )
6. Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs modernes :SharePoint / TeamsGestion documentaire numérique
7. Vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, sans perdre le fil ni les deadlines.
8. Vous avez le sens aigu de la structuration et le respect des deadlines : documents propres, versions à jour, organisation rigoureuse.
9. Vous avez le sens du détail, vous anticipez les besoins
10. Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés (internes, clients, partenaires) et votre communication est claire, professionnelle, concise
11. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation
12. Vous avez la notion de discrétion et confidentialité

Sagemcom est une entreprise handi-accueillante.

Ce que vous trouverez chez Sagemcom :

> Un cadre de travail stimulant dans une entreprise internationale et engagée

> Des perspectives d’évolution et de formation régulière

> Un management de proximité et une grande autonomie dans les missions

> Des accords d’intéressement et de participation, la possibilité de devenir salarié(e) actionnaire

> Mutuelle, CE, conciergerie, coiffeur, et restaurant d’entreprise

> Rémunération : 35-40K, la rémunération exacte peut varier selon l'expérience