Publiée le 16 juin
Mission du poste
Contexte du poste
Au sein d'une structure en forte croissance opérant dans le conseil en systèmes et logiciels informatiques, nous recherchons un.e Chargé.e des Opérations & Administration capable de prendre en main, en totale autonomie et dès le premier jour, l'ensemble du pilotage administratif, financier et opérationnel de l'activité.
Missions principales
Le.la candidat.e retenu.e devra assurer la gestion administrative et financière complète de l'activité, superviser l'ensemble des processus financiers de l'entreprise, élaborer, suivre et piloter le budget annuel et ses révisions trimestrielles, produire un reporting mensuel des KPIs financiers à destination de la direction, garantir la conformité fiscale des opérations en lien avec l'expert-comptable, et structurer le CRM Hubspot pour fiabiliser le suivi commercial.
Profil recherché
* Bac+5 minimum (école de commerce, ingénieur ou université) avec une spécialisation en analyse financière
* Minimum 24 mois d'expérience consolidée sur un poste équivalent, idéalement dans un environnement multi-sites ou international
* Anglais bilingue exigé (oral et écrit), un niveau allemand professionnel sera fortement valorisé
* Maîtrise experte d'Excel (modélisation financière avancée, macros, tableaux croisés dynamiques complexes)
* Expertise confirmée de DSX (Dassault Systèmes) et de son écosystème
* Très bonne maîtrise de ChargeBee pour la gestion de la facturation récurrente et des abonnements
* Excellente maîtrise du CRM Hubspot, incluant la configuration de workflows et reporting avancés
* Capacité à superviser une équipe pluridisciplinaire répartie sur plusieurs pays
* Notions de création des SR / NTSR
*Bilingue Anglais + Français + la maitrise d'une 3ème langue est fortement apprécié.
Savoir-être attendus
Rigueur et précision absolues dans le traitement des données financières, esprit d'équipe affirmé dans un contexte de forte autonomie, et capacité de leadership pour fédérer et arbitrer dans un environnement multi-projets à forte exigence.
Conditions
Statut Cadre, forfait jours, déplacements ponctuels à prévoir en Allemagne. Poste à forte responsabilité nécessitant une disponibilité immédiate sur des enjeux stratégiques transverses.
La maîtrise simultanée de l'ensemble des outils et compétences mentionnés ci-dessus (DSX, ChargeBee, Hubspot, Excel avancé, fiscalité, anglais bilingue) constitue un prérequis indispensable et non négociable. Toute candidature ne démontrant pas une expérience confirmée sur chacun de ces outils sera automatiquement écartée du processus de recrutement, sans entretien préalable.
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Connaissance aigue KPIs Financiers de reporting,Très bonne maitrise de ChargeBee,Expert de DSX,Bilingue en Anglais ,Bonne gestion du CRM Hubspot ,Expert de Excel
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
