Assistant formation h/f

2025-4737-Assistant formation H/F

Contrat : CDD

Date de prise de fonction : 01/07/2025

Lieu : PARIS 13

Service : Ressources Humaines
Finalités
Assurer l'assistanat d'Unicancer FormationGestion administrative et logistique des formations et séminaires
Accueil physique et téléphonique de l'OF

Missions

Assurer l'assistanat d'Unicancer Formation
Prendre en charge les inscriptions
Assurer l'organisation administrative et la gestion des formations (de l'inscription à la facturation) dans les logiciels Dendreo et Dokeos
Assurer la logistique des formations (mise en place des salles, assistance sur zoom, etc.)
Assurer l'accueil des stagiaires et leur suivi tout au long de leur parcours de formation
Assurer l'accueil physique et téléphonique d'Unicancer Formation, la gestion des réunions, des mails, du courrier et des fournitures, coordonner le classement et l'archivage, être le relais des membres d'Unicancer Formation pour toute question logistique liée aux dossiers
Assurer la diffusion d'informations au public sur les prestations proposées par Unicancer Formation
Etre présent, aux événements Unicancer organisés par l'OF pour accompagnement des intervenants
Contribuer au développement commercial de l'OF
Travailler en collaboration avec le service achat, dans le cadre de la préparation d'appels d'offres en lien avec la formation
En lien avec le service communication, communiquer sur l'offre de formation
BTS, Bac +2 minimum
Expérience de 1 an minimum dans un organisme de formation
Maîtrise du Packoffice Windows et logiciels spécialisés (ex Dendréo)
Aisance pour consultations et recherche sur Internet
Sens des responsabilités et de l'initiative
Autonomie
Aisance relationnelle
Bonne qualité rédactionnelle
Capacité d'écoute et de réflexion
Discrétion